随着2010年上海世博会的渐行渐近,本届世博会的各项筹备工作正在全面展开。众所周知,世博会是一项综合性的科技、文化盛会,其筹办涉及工程建设、市场运营、活动策划等诸多领域,各领域的项目不仅数量、种类众多,且相互影响、关联。因此,为提高办博效率,上海世博会事务协调局建立了上海世博会项目管理系统。
 上海世博会项目管理系统主要包括计划管理系统和补充开发系统两个子系统,前者主要采用美国Primavera公司的Primavera5.0产品,后者则主要基于上海普华科技发展有限公司的PowerPIP产品。PowerPIP是现代项目管理理论与我国项目管理实际结合的典范,也较好地满足了上海世博会筹办过程中的项目管理需求。在上海世博会项目管理系统中,PowerPIP主要包括如下几个模块:
进度查询模块。该模块主要用于对计划管理系统中项目的执行情况进行多角度的快速查询,以更好地辅助决策,包括上海世博会筹办里程碑点及与之相关的作业进度查询,项目、WBS层次进度查询,资源分配的任务统计及进度查询等。
文档管理模块。该模块主要用于对世博会筹办过程中的文档进行统一管理,包括文件的上传、整理,文档流程管理,文件版本控制等功能。
合同管理模块。该模块主要用于对世博会筹办过程中的合同进行集中管理,包括合同文件记录,合同支付管理,合同变更记录等功能。
截至目前为止,进度查询模块已投入正式运行,文档管理、合同管理模块的试运行也在进行中。随着项目的不断进展和系统的日趋完善,相信PowerPIP必将能较好地服务于上海世博会!
上海世博会事务协调局信息中心 顾高坚
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