长沙艾登创兴科技有限公司联合上海普华科技发展有限公司举办的P3e/c系列软件基础操作应用培训班于2006年4月22日在长沙圆满结束。 为期六天的培训吸引了来自湖南、江苏、河南、广东、北京、上海、天津、浙江等12个省市的47名项目管理从业人员,涉及电力、化工、石油、航运、软件等多个行业及设计、施工、监理、教育等多领域(参见附表)。
通过为期5天的培训,学员普遍反映通过P3e/c系列软件的学习,理解了企业级多项目管理的方法和操作实务;学会了利用P3e/c软件进行计划编制、优化、反馈和跟踪的操作;了解了P3e/c实现大系统大运筹的多项目组合管理思维方式;领略了如何将企业目标和合同履行及监控落实到具体计划体系中。下面是部分学员的学习心得:
(一)韩松 明基电通(上海)有限公司
当今在各行各业的企业中,存在单项目的企业已经是很少见了。大多数企业都是多项目计划和管理。而对企业内部众多项目能否作好多计划,具体跟踪,以及作出多项目的战略组合分析对一个企业来说至关重要。
作好企业级多项目管理,不仅要使用统一的工具,更要在企业内部自上而下大力的推行,领导管理层和员工们的一致重视才能当信息化的项目管理做到位。
我们从属于手机制造业,市场上众多的竞争者分食这块市场,因此哪个企业能在合理、缜密计划的指导下尽早向市场投入自己的新产品代领潮流,是一个企业成功的关键。因此,我们采用了PM作为制定计划的工具。在EPS的设置上,我们根据产品的时间、复杂性、功能性将产品按“代”分类(例85generation、95generation等),并在OBS的设置上直接采用项目树方式,更明确权、责。
希望在今后的工作中,还可以和P3e/c长沙班的同学们有交流的机会。互相探讨,加深增进对项目管理的认识!
(二)秦鸣 中国天辰化学工程公司
企业级项目管理体现了一个公司/企业的管理水平,其中EPS、RBS、角色库、OBS的建立并完善是企业多项目管理的基础,应建立一个适合企业的一系列全局数据。而且与单项目管理所不同的是,多项目可以反映出执行周期内,企业所有项目的资源使用,费用情况给而管理者准确的信息反馈,从而做出适当调整,这同时也是项目管理的根本目的。
P3e/c给项目管理提供了一个良好的操作平台,我认为项目管理的根本目的是:在满足质量、安全的前提下,最大程度的节约成本。基于此目的,应该充分发挥P3e/c的优势,从节约项目成本“升级到”节约企业成本。建议在“人工费用”上再做些完善,便其加入费用体系,使费用控制更具体。
(三)李宁 中冶长天国际工程有限责任公司
企业级的项目管理多为多项目管理。
(1)EPS的设置要体现由下至上层层汇总的流通性,在EPS的设置上要尽量好的体现进度、费用、资源使用等信息的汇总明确,使管理者能借助P3e/c软件明确了解项目的成本、利润分析情况,进而做出判断。
(2)多项目管理可以进行计划中项目、实行中项目、项目结束后实际情况等这些做出比较,从而得到项目管理经验,建立企业的MMDB,经验数据库的建立对以后项目管理具有指导性意义。
(3)工具不能替代人作为项目管理而成为主导因素,人才是工具的作用者,P3e/c的使用 过程中,要体现进度、费用、资源等情况的精确(也可以说是准确)性,要不使用该工具的意义不大,包括以后的反馈及问题经验分析等都无从谈起,应该从使用者的严肃性抓起,尽量做到准确,那样采集而来的经验数据才有意义。
(4)我公司去年使用过PM、TS等模块,主要用于设计施工图的人工就时统计。从统计过程及结果来看,P3e/c的功能的确强大,但没有最终坚持下来,尤其是作用的完成时间没能收集到,很遗憾!希望公司以后加大使用力度,感谢培训老师。以后有机会希望多请教。
(四)崔忠元 大连港口建设监理咨询有限公司
企业级项目管理是一个庞大、复杂的系统,需要收集众多的信息后进行分析、编制、优化、计算、跟踪、分析等。多项目管理之间的协调统筹尤其重要。该软件应算是的一个通用性较强的软件,功能强大,运用方便、灵活,是现代企业项目管理的良好工了具。
我们公司作为一家北方的港口建设咨询公司,之前采用的不过是一些专业计划管理软件。主要应用是工程开工前编制网络计划,实际意义不大。但在做国电集团一个新建海滨电厂的项目中,通过业主的介绍,了解了P3e/c强大的功能和将来普及使用的功能,作为目前国际上最先进的管理理念和运用软件,我们有信心使用好该软件。 只是该软件价格较高,希望贵公司能够适当降低出售价格。
(五)李平 长沙华恒园信息科技有限公司
企业级项目管理将是未来项目管理发展的趋势,一个企业特别是对于工程性质的企业来说,多数企业都有多个项目同时运作,所以单项目管理已经不适合社会的发展,企业的要求。
我觉得企业级项目管理最主要的就是要设置好整个企业的OBS和EPS,OBS对于企业内部数据的权限即数据的保密性起了很大的作用。EPS将决定了在进行作业计划的控制和分析时是否能清晰的看出计划的合理性。
在P3e/c中除了PM外,我觉得Timesheet是个比较好的功能,对个人来说可以从那明确的了解自己的任务。
P3e/c能够被灵活运用,主要是理论与实际的结合,应用一个实际的例子来实践练习一下,更深刻的理解了P3e/c。
(六)鲁省 山西知为项目管理公司
项目是将被完成的有限任务,是在一定的时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目管理的核心就是运筹和协同。企业的项目管理是一项系统工程。每一个具体企业都有一套针对本企业的管理系统,但是如何量化企业的项目管理,就需要通过企业的EPS、OBS、RBS、WBS来细化分解变量。通过专业软件工具进行分析、比较,特别是在加载了相关的资源、费用、限制条件后的计算分析,就更能反映企业量化管理的水平。
我认为要实现量化管理,实时掌握数据,虽然是一项比较复杂的工作,但是随着数据量的增加,数据的完整,能够看到越来越多的项目信息和企业管理的信息,使企业项目管理水平出现质的飞跃。
(七)吴坚 湖南电力建设监理咨询有限责任公司
从单项目和多项目的对比来说,单个项目管理不同项目,使用不同的管理工具,手工编制计划和变更非常困难,很难发现拖延造成项目间的影响,也很难准确的进行计划;资源紧缺;知识分散,每一个项目都要重新整理,大部分时间应付各种突发事件,缺少有效责任分配和可视化的监督;而多个项目组合管理可以全面地计划、执行和控制,在精密计划下协同行进。有效的组织内部及合作单位间的沟通,精确的预测及跟踪;企业战略目标的执行,找到最有价值的业务区域,选择恰当的项目,资源高效利用,资源始终处于受控状态,通过提炼整理“最佳实践”获得持续成功。
(八)向波 中海石油基地集团油建公司
个人认为,相比较P3 3.0版本,P3e/c有了很大的功能上的改变,它由单项目管理软件升级为企业级多项目管理软件,强大的宏观操纵能力,无论从操作界面,还是各功能键的设置,更加直观、人性化。有强大的资源库,项目管理层面全面铺开,实现了跨项目的资源层次分级体系,直方图与剖析表等图形化资源分配及负荷分析,并且可基于项目先分配角色,然后根据角色来分配具体的资源。设置了资源结点存取权限,便于各部门与团队维护自己的成员信息。
由于P3e/c的强大的功能设置对计划人员使用此软件的熟练程度提出了很高的要求,且实现P3e/c软件项目管理时,必需相关部门的大力支持与协调,这是某几个计划人员无法单独完成的。因此,本人认为把P3e/c软件学习好,还需要下很多苦功夫才能将其内容完全吸收。
希望老师能在我今后的工作中,能给予指点和指导。
学员普遍反映这次学习让大家对P3e/c和EXP软件从理论到应用技术都有了一个较为全面的了解,将对大家今后的工作提供很有益的帮助。
通过培训,P3e/c软件优良的性能及其蕴含于软件的先进的项目管理方法论引起了学员的极大兴趣。部分学员反映,这一套软件确实能够提高企业管理水平。
通过培训,学员们不仅学到了知识,还交流了感情,许多学员表示希望今后加强联系,争取寻求项目上的进一步合作。在培训期间,我们公司员工也与学员,做了业务和技术上的探讨,为大家解决了一系列在实际应用中遇到问题,大家相互沟通,相互融洽。
学员地区分布
省市 |
数量 |
百分比 |
河南 |
1 |
2.13 |
内蒙古 |
1 |
2.13 |
山西 |
1 |
2.13 |
广东 |
1 |
2.13 |
北京 |
2 |
4.26 |
福建 |
2 |
4.26 |
天津 |
2 |
4.26 |
辽宁 |
2 |
4.26 |
上海 |
2 |
4.26 |
浙江 |
4 |
8.51 |
江苏 |
5 |
10.64 |
湖南 |
24 |
51.06 |
Total |
47 |
100 |
学员行业分布
行业 |
数量 |
百分比 |
电力 |
3 |
6.38 |
电力公司 |
1 |
2.13 |
高科技 |
4 |
8.51 |
国际工程 |
13 |
27.66 |
核电 |
3 |
6.38 |
火电 |
2 |
4.26 |
集团公司 |
2 |
4.26 |
监理 |
2 |
4.26 |
科研院校 |
2 |
4.26 |
设计院 |
1 |
2.13 |
施工 |
2 |
4.26 |
石化 |
5 |
10.64 |
项目管理公司 |
1 |
2.13 |
冶金 |
1 |
2.13 |
咨询 |
3 |
6.38 |
自费 |
2 |
4.26 |
Total |
47 |
100.00 |
<普华6月份成都培训班招生简章>
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