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施工总承包管理

与同行交流如何利用项目管理理论,对大标段的建筑工程项目进行管理。

圈主:fylm9999    管理员:暂无管理员   
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标题:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
楼主

fylm9999
PMB:72
省份:湖南
行业:生产制造
注册:2008/4/25
  
  
我们在从以技术为中心,向以客户为中心转移的过程中,如何调整好组织,始终是一个很难的题目。刚开始我的认识也是有局限性的。


  我在EMT(经营管理团队)会上讲了话,要缩短流程、提高效率、减少协调,使公司实现有效增长,以及现金流的自我循环。但提出的措施,确实有一些问题,单纯地强调精简机关、压缩人员、简化流程,遭遇一部分EMT成员的反对。他们认为机关干部和员工被压到一线后,会增加一线的负担,增加成本,帮不了什么忙。机关干部下去后以总部自居,反而干预了正常的基层工作。


  后来我听取一些中层干部的反映,他们认为组织流程变革要倒着来,从一线往回梳理,平台(支撑部门和管理部门,包括片区、地区部及代表处的支撑和管理部门)只是为了满足前线作战部队的需要而设置的,并不是越多越好、越大越好、越全越好。要减少平台部门,减少协调量,精减平台人员,效率自然就会提高。这样EMT决议还未出笼就反了一个方向。但如何去实现这一点呢?问题仍然摆在前面。这次访问利比亚时,听取了北非地区部的汇报,有了一些启发。


北非启发


  北非地区部努力做厚客户界面,以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元,有效地提升了客户的信任度,较深地理解了客户需求,关注良好有效的交付和及时的回款。


  铁三角的精髓是为了目标,打破功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。公司业务开展的各领域、各环节,都会存在铁三角,三角只是形象说法,不是简单理解为三角,四角、五角甚至更多也是可能的。这给下一阶段的组织整改提供了很好的思路和借鉴,公司主要的资源要用在找目标、找机会,并将机会转化成结果上。我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是由拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。


  谁来呼唤炮火?应该让听得见炮声的人来决策。而现在我们恰好是反过来的。机关不了解前线,但拥有太多的权力与资源,为了控制运营的风险,自然而然地设置了许多流程控制点,而且不愿意授权。过多的流程控制点,会降低运行效率,增加运作成本,滋生了官僚主义及教条主义。当然,因内控需要而设置合理的流程控制点是必须的。


  去年公司提出将指挥所(执行及部分决策)放到听得到炮响的地方去,已经有了变化,计划预算开始以地区部、产品线为基础,已经迈出可喜的一步,但还不够。北非地区部给我们提供了一个思路,就是把决策权根据授权规则转移给一线团队,后方起保障作用。这样我们的流程优化的方法就和过去不同了,流程梳理和优化要倒过来做,就是以需求确定目的,以目的驱使保证,一切为前线着想,就会共同努力地控制有效流程点的设置。从而精减不必要的流程,精减不必要的人员,提高运行效率,为生存下去打好基础。


  用一个形象的术语来描述,我们过去的组织和运作机制是“推”的机制,现在我们要将其逐步转换到“拉”的机制上去,或者说是“推”、“拉”结合,以“拉”为主的机制。


  推的时候,是中央权威的强大发动机在推,一些无用的流程、不出功的岗位,是看不清的。拉的时候,看到哪一根绳子不受力,就将它剪去,连在这根绳子上的部门及人员,一并减去,组织效率就会有较大的提高。我们进一步的改革,就是前端组织的技能要变成全能的,但并非意味着组织要去设各种功能的部门。基层作战单元在授权范围内,有权力直接呼唤炮火(指在项目管理上,依据IBM的顾问提供的条款、签约、价格三个授权文件,以毛利及现金流进行授权,在授权范围内直接指挥炮火,超越授权要按程序审批),当然炮火也是有成本的,谁呼唤了炮火,谁就要承担呼唤的责任和炮火的成本。后方变成系统支持力量,必须及时、有效地提供支持与服务,以及分析监控。公司机关不要轻言总部,机关不代表总部,更不代表公司,机关是后方,必须对前方支持与服务,不能颐指气使。


  公司的最高决策机构是EMT会议,EMT成员只是在会议结束后,推动决议的执行,他们叫首长负责制,也不能自称总部。机关干部和员工更不能以总部自称,发号施令,更不能要求前方的每一个小动作都必须向机关报告或经机关批准,否则,机关就会越做越大,越来越官僚化。一线的作战,要从客户经理的单兵作战转变为小团队作战,而且客户经理要加强营销四要素(客户关系、解决方案、融资和回款条件,以及交付)的综合能力,要提高做生意的能力;解决方案专家要一专多能,对自己不熟悉的专业领域要打通求助的渠道;交付专家要具备与客户沟通清楚工程与服务的解决方案的能力,同时对后台的可承诺能力和交付流程的各个环节了如指掌。其他非主业务的人员,要加强对主业务的了解,了解达不到一定深度的,不能成为管理干部及骨干,没有这种经历的,要去补好这一课。


美军前线小组


  以美军在阿富汗的特种部队来举例。以前前线的连长指挥不了炮兵,要报告师部请求支援,师部下命令炮兵才开炸。现在系统的支持力量超强,前端功能全面,授权明确,特种战士一个通讯呼叫,飞机就开炸,炮兵就开打。前线3人一组,包括一名信息情报专家、一名火力炸弹专家、一名战斗专家。他们互相了解一点对方的领域,紧急救援、包扎等都经过训练。当发现目标后,信息专家利用先进的卫星工具等确定敌人的集群、目标、方向、装备……炸弹专家配置炸弹、火力,计算出必要的作战方式,其按授权许可度,用通信呼唤炮火,完全消灭敌人。


  美军作战小组的授权是以作战规模来定位的,例如:5000万美元,在授权范围内,后方根据前方命令及时提供炮火支援。我们公司将以毛利、现金流,对基层作战单元授权,在授权范围内,甚至不需要代表处批准就可以执行。军队是消灭敌人,我们就是获取利润。铁三角对准的是客户,目的是利润。铁三角的目的是实现利润,否则所有这些管理活动是没有主心骨、没有灵魂的。当然,不同的地方、不同的时间,授权是需要定期维护的,但授权管理的程序与规则,是不轻易变化的。


  公司正面临流程与组织整改的时机。我们已明确变革要以作战需求为中心,后方平台(包括设在前线的非直接作战部队)要及时、准确满足前线的需求。我们机构设置的目的,就是为作战,作战的目的,是为了取得利润。平台的客户就是前方作战部队,作战部队不需要的,就是多余的。后方平台以支持前方为主,按需要多少支持,来设立相应的组织,而且要提高后方业务的综合度,减少平台部门设置,减少内部协调,及时准确地服务前方。


  前方要准确清晰地提出并输入需求,后方要能清楚准确地理解前方的需求,按需求提供支持。只要前方的需求没有发生变动,所有的协调工作,应由后方平台之间自行协调完成,而且必须在前方要求的时限内完成。前方的要求变化了,要及时准确提供给后方。而我们现在的情况是,前方的作战部队,只有不到三分之一的时间是用在找目标、找机会以及将机会转化为结果上,而大量的时间是用在频繁地与后方平台往返沟通协调上。而且后方应解决的问题让前方来协调,拖了作战部队的后腿,好钢没有用在刀刃上。后方协调困难有流程问题,有组织机构的设置问题,有思想意识问题,也有相互信任的问题,还有非主业干部对主业不理解的问题……我们要找到一把提高作战部队效率的钥匙,找到一把后方平台高效服务前方的钥匙。应该说,提高作战部队效率的钥匙已经找到,如何打开大门仍然困难重重。IBM顾问提供给我们的关于项目管理的三个授权文件,已经帮助我们开始解开这一团乱麻,并可能帮助我们打开大门。我们应准确理解并严格执行。各级干部要敢于承担自己的岗位责任,履行授权,这样就会使我们的管理摆脱僵化的中央集权。当然这些授权文件,随着公司的变革还会不断修改,以适应新的需求。而且这些授权仅是定性的,具体执行要有不同地方、不同时间、不同事件的授权。


  我们要积极地先从改革前方作战部队开始,加强他们的作战能力,要综合后方平台的服务与管理,非主业干部要加深对主业务的理解,减少前后方的协调量。然后冷静地思考整个后方大平台的适应性变革,审慎地一步一步前行。哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的,千万不要倒退,千万不要形成臃肿、官僚化的机关组织。


追求实用管理


  中国历史上失败的变革都因操之过急、展开面过大、过于僵化而造成的。华为公司廿年来,都是在不断改良中前进的,仅有少有的一、两次跳变。我们在变革中,要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,要把握好方向,谋定而后动,要急用先行、不求完美、深入细致地做工作,切忌贪天功为己有的盲动。华为公司的管理,只要实用,不要优中选优。天将降大任于斯人也,要头脑清醒、方向正确、踏踏实实、专心致志、努力实践,与大洪流融入到一起,必将在这个变革中,获得进步与收获。


  我们并不否定廿年来公司取得的成绩。廿年来公司是实行高度的中央集权,防止因权力分散而造成失控,形成灾难,避免了因发展初期产生的问题而拖垮公司。但世界上没有一成不变的真理,今天我们有条件来讨论分权制衡、协调发展。通过全球流程集成,把后方变成系统的支持力量。沿着流程授权、行权、监管,来实现权力的下放,以摆脱中央集权的效率低下、机构臃肿,实现客户需求驱动的流程化组织建设目标。我相信成功过的华为人,完全有可能实现这一次变革。


  我们要继续坚持以有效增长、利润、现金流、提高人均效益为起点的考核(条件成熟的地方,可以以薪酬总额为计算基础),凡不能达到公司人均效益提升改进平均线以上的,对体系团队负责人以及片区、产品线、部门、地区部、代表处等各级一把手,要进行问责。在超越平均线以上的部门,要对正利润、正现金流、战略目标的实现进行排序,坚决对高级管理干部进行末位淘汰,改变过去“刑不上士大夫”的做法,把有一线成功实践经验的人补充到机关。


(本文摘编自华为总裁任正非在销服体系奋斗颁奖大会上的讲话)

回复 | 引用 发表时间:2009/4/15 17:25:14

occupation2008
PMB:239
省份:河北省
行业:工程设计安装
注册:2009/2/9
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
1 楼
非常尊敬华为,也非常尊敬任总!
回复 | 引用    回复时间:2009/4/19 10:39:44

louch27
PMB:4
省份:广东省
行业:通信与网络
注册:2009/9/5
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
2 楼
学习
回复 | 引用    回复时间:2009/9/29 10:55:10

yttclub
PMB:1734
省份:上海市
行业:教育科研培训
注册:2010/5/6
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
3 楼
看看
回复 | 引用    回复时间:2011/6/16 11:29:32

sunyanliang2002
PMB:67
省份:广东
行业:通信与网络
注册:2008/12/13
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
4 楼
华为是中国的骄傲
回复 | 引用    回复时间:2011/6/18 9:33:01

alionzhang
PMB:21
省份:广东省
行业:生产制造
注册:2011/6/18
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
5 楼
那才是市场前线的准确信息
回复 | 引用    回复时间:2011/6/18 10:53:05

laodu06
PMB:41
省份:广东省
行业:通信与网络
注册:2011/6/20
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
6 楼
谢谢
回复 | 引用    回复时间:2011/6/20 10:43:46

y2kpk
PMB:549
省份:广东省
行业:IT软件
注册:2011/4/15
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
7 楼
但凡明智的管理者,只要头脑清醒,对于征战在前行的员工,只是遥相节制、赋予其充分的自主权,而非“事无巨细”、身必躬亲地干预前线事务,才能使企业走向成功。
回复 | 引用    回复时间:2011/6/20 13:58:26

diyzhumin
PMB:16
省份:四川省
行业:生产制造
注册:2011/9/6
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
8 楼
炮火的强弱、炮火的密集程度、哪个方向的炮火更加重要,这可不是“听得见炮火的人”能够决策的。当然,你要是有足够的火力,让所有敌方的炮火一矛头就受到毁灭打击,那就不存在这个问题。否则可能被敌人的佯攻吸引,等真正的共计来临的时候已无兵可派了
回复 | 引用    回复时间:2011/9/6 12:04:45

2484251ww
PMB:70
省份:广东省
行业:房地产
注册:2009/9/10
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
9 楼
kankan
回复 | 引用    回复时间:2011/9/11 0:39:29

ch3901
PMB:38
省份:广东省
行业:工程设计安装
注册:2011/11/17
  
  
标题:Re:任正非:应该让听得见炮声的人来决策
10 楼
铁三角
回复 | 引用    回复时间:2011/11/18 23:27:01
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