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标题:项目经理如何做好项目数据分析?
楼主
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![]() ETPPM PMB:2970 省份:广东省 行业:IT软件 注册:2016/6/13 |
“周一到周五哪天更适合工作?” 周一困倦,周二认命,周三亢奋,周四疲惫,周五又像打了鸡血…… 项目经理:哪天都不适合工作,项目日报、周报、月报一个都少不了;不是在加班整理项目数据,就是在会议中继续整理项目数据,还得保持项目数据的及时性、准确性、完整性。毕竟能否获得有效资源以及支持就靠项目绩效报告了。 在项目管理过程中,当项目发生一些风险和问题超出了项目经理可控范围内时,项目经理需要及时向上反馈、申请支持。但组织内各项目之间存在一定的竞争关系,如何能有效获得支持和关注,这就离不开项目各项运营数据的收集分析,有理有据向上沟通时更有底气和说服力。那么在项目监控过程中,数据分析有哪些方式呢?
1.项目运营数据分析的方式及使用步骤 A. 第一步:进行表象分析 B. 第二步:根本原因分析,分析偏差的原因 C. 第三步:通过备选方案分析,选择出现偏差时的多个执行措施 D. 第四步:成本效益分析,预防成本超支 E. 第五步:趋势分析,预测项目未来绩效 以上几个步骤通过整合项目数据、进行分析,掌握了项目过去、现在、未来的一些情况,由此可以生成一份完整、全面、准确性高的项目绩效报告,方便管理层进行决策。 但项目经理在实际工作中会面对多种情况,需要关注的项目运营信息侧重点又不同。例如:
2.借助工具高效进行项目运营数据分析 例如:项目进度情况、项目交付物和任务完成情况、项目目前所处阶段、项目成本使用情况跟踪、项目资源收益情况、项目基本工作项(问题、风险、评审)等基本信息,涵盖了范围、进度、成本等多方面的数据。 在易趋项目管理软件—项目状态报告模块,项目的周报和月报会由系统自动钻取数据,定期生成报表,更加智能便捷。项目经理可以快速获取项目阶段以及交付物的延误情况,再结合根本原因分析,找到偏差原因。 在易趋项目管理系统—项目报表模块,支持从项目任务、成本、风险、问题、工时、费用等六个维度来进行全面分析,并形成多样化报表。例如:任务维度会包含任务分布以及进度偏差分析;而成本维度会包含绩效趋势以及挣值分析等。 而能借助一款专业且功能全面的项目管理工具辅助进行项目运营数据分析,则能轻松不少,摆脱数据收集不全面、不及时、不准确等难点。
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回复 | 引用 发表时间:2023/4/12 14:07:11 |
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