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标题:项目管理全景沙盘演练经验分享(内附项目管理软件分析)
楼主
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ETPPM PMB:2725 省份:广东省 行业:IT软件 注册:2016/6/13 |
本周安排了一次项目管理沙盘演练,主要对象是我们组的项目管理学员,大家大部分都是已经学过PMP/IPMP等相关课程的,有一定的基础,但是在真正进行项目管理的时候还是一头雾水。所以,为了帮助大家真正提升将项目管理水平,将理论与实践紧密结合,我们模拟了一场真实项目场景沙盘演练的培训课程。 一般来讲,沙盘演练要针对项目的业务流程,召集相关的团队成员、分析项目的核心功能、现有的资源情况(主要是指人力资源的类型、技能等),对项目全生命周期管理中所涉及的任务进行模拟,对各节点的风险、进度、资源计划等进行讨论,然后大家在推演中发现项目管理中所存在的协作问题、技术问题等,可以类比自己项目中存在的问题,提出解决方案。 我这次的准备主要是从一下两个方面准备的:1. 完整的项目生命周期演示;2. 结合项目管理软件进行落地。之所以准备第二部分,是考虑到在当下的项目管理中,运用项目管理工具能够大幅提升管理效率,提高项目协作水平、做好进度管理,这已经成为项目管理工作者的共识,成熟的项目管理工具也是实现项目管理数字化转型的重要助力。 1.任务管理类:teambition,它的任务管理能力要比沟通管理类的更强,但即时通讯能力稍弱。这类软件的使用对象比较适合有项目管理概念的团队使用,需要配合WBS、甘特图、看板等图表辅助,对任务进度管理更为关注,不关注项目的全生命周期管理所涉及的各环节。 2.研发项目管理类:JIRA,能够实现软件开发项目全生命周期管理,这类团队项目管理模式已经较为成熟。但JIRA毕竟是“外来和尚”,系统老化,用户体验属于欧美风格,本土化比较弱,而且JIRA在国内停售的政策可以猜测到以后中国市场的JIRA产品在产品升级、服务等方面将面临困难,基于长远考虑,我个人倾向于选择国内的成熟的项目管理软件比较稳妥,也很符合国人的使用习惯。 3.通用的项目全生命周期管理类:易趋。这类工具能够对单项目全生命周期进行管理,还能够实现多项目、项目集或项目组合监控,适用于这种软件的项目/公司追求规范化、系统化、精准化地对项目进行把控,也涉及到跨部门协作和资源调拨,对即时通讯的诉求并不强烈,应用领域也比较广泛。 所以在项目管理工具的选择上,我建议项目管理者首先要明确自己的需求侧重点在哪里,“对症下药”才会精准有效,不然只会浪费成本,耽误进度。 本次的沙盘演练是进行完整的项目生命周期管理,所以本次我在易趋官网申请了20人内免费的专业版做项目管理实操落地演练,这样整个团队也可以登陆操作。易趋有本地部署和云部署两种方式,本次演练用的是易趋云,方便快捷,不需要本地安装。 对于项目集和项目的生命周期管理,从项目提案、商业论证和立项审批对应项目规划阶段,项目计划对应计划阶段,执行跟踪对应实施阶段,项目收尾、结项审批和后评价对应完成阶段,如此构成项目的全生命周期管理。这些基本程序我并没有进行重点强调,但结合大家都关注的问题进行了重点总结: 1.对项目各项指标要实时掌控 项目经理要对项目的关键信息比如项目进度、项目交付物、项目任务完成量、项目预算、项目成本执行情况等了如指掌,才能够为相关人员做项目决策时提供多方面的依据。对项目信息的掌控也有助于项目经理提前预知风险、管控好项目质量。 那么关注哪些数据? 以我借助易趋系统模拟的“智慧停车监控”项目为例,项目进度、任务完成数、交付物、项目团队、所处阶段、成本、收益、资源、工作项、指标卡等关键数据都是需要项目经理足够知晓的。当然这些都是通常项目经理需要关注的关键数据,项目经理可以根据自己项目实际情况再进行调整。 项目经理可以制定好项目资源需求后向资源经理/PMO申请调拨。 在这次演练中,我们设置了不同的项目角色。如下图,项目经理在易趋云上模拟资源需求计划,可以根据不同周期(年、月、时等)或项目阶段制定不同资源类型的资源需求,然后资源经理通过了资源的申请。 制定项目收益预算,可以直接分为直接受益和间接收益。直接收益是指由项目本身产生的产出物或劳动所产生的收益,比如项目签订的销售合同收入。项目间接收益并不能通过直接的销售额体现出来,比如产品增强换算价值、效率提升换算价值等都可以算作间接受益。 2.沙盘演练的目的就在于能够协助学员深刻理解项目管理全过程和管理方法,能够解决他们在实际项目推进过程中所遇到的问题,将项目管理方法论真正的与实际工作相结合,这才是沙盘演练的目的; 3.本次沙盘演练重点传递了三个重点:实时掌握项目哪些数据来降低项目风险,把控项目质量;如何做好项目资源规划以及如何实现精细化管理项目,这都是项目管理人重点关注的地方,做好了才能最大化促进项目成功。 |
回复 | 引用 发表时间:2022/1/27 12:02:26 |
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