OA系统的异地数据备份（包括其他管理软件）是指对OA系统运行产生的数据，脱离OA服务器所采用的备份。OA系统的异地数据备份有以下特点：
1、备份的位置不在OA服务器上
这是异地备份的主要特点，主要是防止服务器硬件的损坏，是对OA系统本地数据备份的补充。
备份的位置可以是远程的其他计算机，有条件的可以采用可插拔的外部存储设备。
2、备份的频率
异地数据备份的频率比本地数据备份低，如果觉得人工备份比较麻烦，可以采用软件进行自动备份；如果数据量比较大，可以采用数据的增量备份，即只对发生改变的数据进行备份，这样在数据恢复时可以在最近一次的完整备份的基础上，加上历次的增量备份即可。
3、备份的方法
A、采用软件进行自动备份，将数据备份到远程的其他计算机上
B、可以在OA服务器上追加一个可插拔的外部存储设备，在进行日常备份的同时将数据备份到该设备上。
C、对异地备份的数据可以考虑采用加密存储的措施，防止数据的外部泄露。

OA系统的异地数据备份容易被忽略，如果OA服务器的硬盘损坏，历史备份的数据不存在，损失的代价是无法估算的。
原文地址：http://www.chysoft.net/files/article_511.htm