1. 预算及成本控制

　　大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到支付日;对于原材料，可以确定一次性或持续成本;对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。大部分软件程序 都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计 划和汇报工作中都要用到这一信息。8thmanage项目管理系统可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

　　2、电子邮件

　　8thmanage项目管理软件可以通过电子邮件发送项目信息。这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示，直接从电子邮件中获得信息。通 过电子邮件，项目团队成员可以了解重大变化，比如最新的项目计划或进度计划，可以掌握当前的项目工作情况，也可以发出各种业务表格。除了电子邮件，用户还可以在系统上利用项目论坛、即时讨论、问卷调查等进行实时沟通。

　　3、图形

　　对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络图，或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。8thmanage最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图。有了基准计划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会 反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来，显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图或其他图形中显示。

　　4、转入/转出资料

　　8thmanage项目管理软件允许用户从其他应用程序，比如文字处理、电子表格

　　中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例 如，你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了，而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序，而且这样还可能会输入相 互冲突或错误的资料。同样地，常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如，可能要把对某一承包商的进度 计划报告转出到文字处理备注文件中。

　　有些项目规模很大，需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目，而且，团队成员也同时为多个项目工 作，在多个项目中分派工作时间。在这种情况下，8thmanage的项目管理软件都能提供到帮助。