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IT项目管理圈

追求高效的软件项目管理方法

圈主:lepu2934112    管理员:暂无管理员   
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标题:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
楼主

羊肉串
PMB:1283
省份:湖南省
行业:工程设计安装
注册:2004/2/29
  
  
改进是每个项目经理都会遇到的头疼事。

1. 小故事

张三有点烦恼。张三兴冲冲的到一个项目入职了,踌躇满志,这次一定要干点成绩出来。因为入职前,领导找张三谈过,项目目前存在不少问题,需要改进。在经过一段时间的调研后,张三拿出了一整套改进方案。张三将整套方案提交给领导,领导看了第一眼,说很好,我需要再研究研究。过了几天,领导还没研究完。张三去找领导,领导开始拖延,主意不错,但是是否适合我们公司,还需要观察和研究。最后,所谓改进不了了之,张三很失望。

2. 常规想法

很奇怪,这么好的改进方式,领导居然会拖延,张三还是觉得应该和领导讨论讨论。领导表扬了张三的方案和改进的愿望,就是这个“但是”比较意味深长。张三后来才慢慢弄懂,改进方案中推翻了该领导以前的某些措施,并且也不符合公司实际起作用的某些潜规则。

大改进的风险是如此之高,很容易就和某种看不见的规则发生冲突,引起敏感反应。那么小改进呢?

不要进行小改进。领导看不见的事就不能做,这是中国式的处事方式。也会有人提醒,你这么干“有些人”会不高兴的哦,这个“有些人”是谁?也会有人拒绝,这就是我们的做事方式,不能改。所以到最后,项目经理也只能看作不关我的事,独善其身。

3. 继续思考

小改进真的没什么效吗?它可以有效的。以一个6个月的项目为例,如果每两周(一次迭代)能够有2%的改进,确实很难看出不同。但是在6个月后,差异达到27%,这是极其明显的差异了。因此小改进很有效,但是难在持之以恒。而且没有小改进,哪来大改进,一口怎么也吃不出一个胖子。而且小改进容易找到,并且没有那么大的障碍。

另外,假如张三坚持进行小改进,而另一项目经理王磊不做任何改进,只在结束后进行总结(如果王磊有这个好习惯的话)。在6个月的项目结束后,张三碰到的状况和积累的经验将远远超出王磊。在3-5年后,会是多大的差异。

4. 参考案例

4.1 参考案例1

这是一个对比案例。

A项目和B项目是基于同一平台,不同细分市场的项目,极其相似。以两个项目组并行的时间进行比较。在前6个月,两个项目看不出明显的差别,都存在较多的Bug,并且有时都不能按期交付。但在6个月后,两个项目的差别开始显著,B项目的质量控制明显得力,响应变化速度快,持续交付成果。A项目代码质量堪忧,很难新增功能。在一年后,差别愈发加大。两个团队应对变化的方式也截然不同,A团队总是感叹又要改变,B团队则在商量这次进行什么改变。

分析,如果A项目以每两周2%的速度崩坏,B项目以每两周2%的速度改进,那么6个月结束后,B项目将优于A项目62%。(注,此计算仅作理论分析示例。)

4.2 参考案例2

这是一个已经历时5年的项目。

项目运转得一直不算顺利,但是真正令项目伤筋动骨的是数次大改进。其中一次是公司决定引入CMM。公司建立了SEPG组,SEPG组长非常强硬,强制规范项目中的各种行为,引发了极大的反弹。在各方抵制下,CMM改进失败了。

现在这个项目成为了改进的禁区,人们谈改进而色变。项目中的人也是得过且过,当一天和尚,撞一天钟。

回复 | 引用 发表时间:2011/12/9 18:58:33

214397879
PMB:135
省份:广东
行业:生产制造
注册:2008/4/8
  
  
标题:Re:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
1 楼
好好学习,天天向上
回复 | 引用    回复时间:2012/2/23 11:10:31

leohp
PMB:47
省份:重庆市
行业:IT软件
注册:2012/2/17
  
  
标题:Re:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
2 楼
我觉得改进可以做 但是一定要在一定的时间内出成果 因为一般老板们都是关注结果的
回复 | 引用    回复时间:2012/2/23 21:13:48

逸道工作云平台
PMB:74
省份:甘肃省
行业:IT软件
注册:2012/8/29
  
  
标题:Re:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
3 楼
学习学习
永久免费,绝对不收任何费用的项目管理平台 我的名字
回复 | 引用    回复时间:2012/9/3 16:47:39

wfeng850927
PMB:134
省份:广东省
行业:IT软件
注册:2013/5/20
  
  
标题:Re:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
4 楼
good
回复 | 引用    回复时间:2013/5/23 15:14:14

yin3513
PMB:22
省份:天津市
行业:综合应用
注册:2012/7/4
  
  
标题:Re:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
5 楼
gaunzhu
回复 | 引用    回复时间:2013/5/27 8:52:39

yanding
PMB:24
省份:广东省
行业:IT软件
注册:2013/7/15
  
  
标题:Re:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
6 楼
学习了
回复 | 引用    回复时间:2013/7/16 15:55:21

DSHDSH
PMB:24
省份:北京市
行业:IT软件
注册:2013/7/19
  
  
标题:Re:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
7 楼
丰盛的东方是
回复 | 引用    回复时间:2013/7/19 1:37:46

56279252
PMB:128
省份:山西省
行业:IT软件
注册:2013/3/18
  
  
标题:Re:软件项目经理新手上路(6) - 不要进行小改进
8 楼
好好学习,天天向上
回复 | 引用    回复时间:2013/8/6 13:48:19
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