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标题:引入PRINCE2带来的好处
楼主
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![]() risingsun PMB:690 省份:北京 行业:综合应用 注册:2007/12/18 |
无论我们何时决定做何事:去某个地方,构造某种东西,完成某些事情,等等一切。我们都需要知道一些问题的答案:我们在做何事?什么时候开始?我们需要什么?我们能否按时完成?是否还需要帮助?时间多长?成本多大?这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的,问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分——定义我们想做的事,以及我们能够实现的最好方式。 然而,现实中项目失败却经常发生——时间、成本、进度不能很好地保持。以下是一些常见的原因: ·资源(人、物、时间)和活动(过程)间缺乏很好的协调 ·各利益相关者间缺乏有效的交流,导致发布的产品不合用户的需要 ·对项目周期、成本缺乏足够的估计,导致项目延期和费用超支 ·缺乏对过程的控制 ·缺乏质量、风险控制 PRINCE2借鉴和综合了业界成功的项目管理实践(最佳实践),为项目管理提供了结构化的管理方法。结构化的项目管理意味着依据逻辑可行的、合理组织的、明确定义的步骤进行项目管理。 PRINCE2认为一个项目应具有:组织好的、可控的开端,如:在启动项目前组织和计划好各类事情 组织好的、可控的项目实施阶段,如:项目已经开始,确保项目始终保持组织好的、可控的状态组织好的、可控的结尾,如:当项目结束时,已得到了你的所需 为控制何时应该做何事,PRINCE2定义了覆盖项目整个生命周期的一系列过程。 通过可控的使用资源,PRINCE为项目管理者、执行者以及组织带来了诸多好处,能更加有效的管理项目和项目风险。 PRINCE内置了在项目管理实践中已证明成功的最佳实践(best practice),通过为所有参与者提供的通用语言,便于被广泛理解和接受。PRINCE鼓励对项目责任正式的确认(谁具体负责什么),强调项目交付什么(what)、为何交付(why)、交付时间(when)、为谁交付(whom)。PRINCE能带给项目: ·可控的组织良好的开端、过程、结尾 ·在决策关键点,重新审视项目计划和业务状况 ·自动管理和控制对计划的任何偏离 ·股东和高级管理者只是在恰当的时机介入项目 ·在项目组、项目管理层、组织的其他人员间搭建畅通的交流通道 使用PRINCE,项目管理者能够: ·在项目开始前搭建参考标准作为项目启动的先期条件 ·辅以明确定义的结构来委任人员、授权职责以及相互间交流 ·将项目切分为可管理、控制的各个阶段,以便更精确的计划 ·提供定期的、简短的管理报告 ·在项目关键点上组织高级管理层和股东开会,但这样的会议被减少到最低限度 对于那些直接使用项目产出结果的人士,PRINCE带给他们: ·参加制定所有关于项目的决策 ·如果愿意,可以完全监督项目每天的进展 ·在整个项目周期过程中提供质量检查,以确保项目完全满足自己的需求 对于高级管理层,PRINCE提供“例外管理”的概念,让他们完全熟悉项目的状态,但不需要花时间参加定期的、耗时的各种会议。 |
回复 | 引用 发表时间:2008/10/14 13:01:57 |
![]() ptiyds PMB:22 省份:江苏 行业:房地产 注册:2008/8/20 |
标题:Re:引入PRINCE2带来的好处
1 楼
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回复 | 引用 回复时间:2008/10/24 12:38:04 |
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