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项目管理知识宝库

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圈主:wenyu2010    管理员:暂无管理员   
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标题:不要错过项目汇报的合理时间
楼主

十月
PMB:1002
省份:北京市
行业:IT软件
注册:2011-10-13
  
  
今天想谈谈项目管理中经常要写的项目汇报的问题,项目汇报可以是给老板看的,也可以是给用户看的,不管给谁看的,报告的及时性是放在首位的。

  举例

  今天你和用户开过了一次沟通的会议,又或者是一次项目的进度检查的会议,记得一定在"第一时间"将会议纪要发给相关的人,这里相关的人,不只是包括参加会议的人,也包括对项目关注的用户方的负责人和自己的老板。

  说起来"第一时间"这个词,想起来电视节目中有一个"第一时间"的财经频道,因为财经信息,股票信息都具有时效性,"第一时间"这个词就是这个意思,要是 哪天这个节目拿着当天前的股票点评半天,预测了未来几天该股票的走向,而且都预测的很准,可是却在录制好的几天后才播出,那节目主持人就算是不被用户给拍 砖头,也要被扔一脸的鸡蛋!

  同样对于一些用户负责人和老板也知道有延迟风险,而且担心延迟的项目,如果你和用户开完了会,自己心里知道项目的所有风险,也辛苦的加班加点的在那里通过并行工作方法,关键路径时间压缩法而埋头工作,可是却没有把每次的进度,汇报给关心进度情况的用户方的负责人,还有你的老板的话,正如股票节目做完之后几 天后才播出一样,你的所有努力都要大打折扣,而且还会给老板和用户留下一个你对项目实施漠不关心,没有很好的进行项目进度控制的印象。

  别让老板以为你把他忘了,时刻提醒老板和用户负责人:我,正在努力的为项目完成而拼命的努力,请看我最近的工作进度和未来的进度安排的报告。

回复 | 引用 发表时间:2017-5-19 16:32:51

YUXINFANYI
PMB:24
省份:广东省
行业:生产制造
注册:2017-5-20
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
1 楼
简洁,高效
回复 | 引用    回复时间:2017-5-20 19:45:14

kmpump
PMB:18
省份:云南省
行业:综合应用
注册:2017-6-7
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
2 楼
学习努力
回复 | 引用    回复时间:2017-6-7 10:29:31

fuwenwei
PMB:24
省份:江西省
行业:工程设计安装
注册:2017-6-7
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
3 楼
及时沟通非常有效
回复 | 引用    回复时间:2017-6-7 10:30:43

amwlei
PMB:39
省份:上海市
行业:IT软件
注册:2017-6-7
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
4 楼
说得很好。积极主动地第一时间沟通很重要
回复 | 引用    回复时间:2017-6-7 15:37:43

bruce1984
PMB:4
省份:浙江省
行业:IT软件
注册:2017-6-15
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
5 楼
学习了
回复 | 引用    回复时间:2017-6-15 10:53:38

liuxuezaizhe
PMB:34
省份:北京市
行业:教育科研培训
注册:2017-8-1
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
6 楼
及时沟通非常有效
回复 | 引用    回复时间:2017-8-1 16:40:14

liujimeng1517
PMB:1
省份:北京市
行业:生产制造
注册:2017-8-15
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
7 楼
大日程管理是关键
回复 | 引用    回复时间:2017-8-15 10:10:35

tonyjiaqi
PMB:528
省份:上海市
行业:IT软件
注册:2017-7-11
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
8 楼
学习了
回复 | 引用    回复时间:2017-8-15 10:10:46

yuting815
PMB:10
省份:江西省
行业:商业物流贸易
注册:2017-8-15
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
9 楼
不错
回复 | 引用    回复时间:2017-8-18 16:32:58

wangqt1962
PMB:14
省份:陕西省
行业:能源煤电油
注册:2017-9-5
  
  
标题:Re:不要错过项目汇报的合理时间
10 楼
说的不错,不过提醒一下频繁的汇报会造成光汇报不干实事的印象。真正关心进度的人他更看重你每天每个节点都进行了哪些工作,进展如何。要汇报,也是回报你采取了哪些措施在朝着这个目标奋斗。
回复 | 引用    回复时间:2017-9-5 11:10:10
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