通常来说确定了项目范围的同时也就定义了项目的工作边界，明确了项目的目标和项目主要的可交付成果。对于无论是新技术或是新产品的研发项目，或者是服务性的项目，如果不能有效地定义并控制项目的范围，将会带来许多严重问题的产生，如：项目实际要求的、但没有明确定义的工作将不能得到有效执行，或者项目的范围盲目扩大，进而影响项目的预算。例如：迫于客户压力，不得不做一些份外工作，或自身缺乏明确的管理观念时，都将导致这样的结果。

因此，由上可以看出确定项目的范围对项目管理来说可以产生如下作用：

（1）提高费用、时间和资源估算的准确性。项目的工作边界如果被定义清楚，则就具体明确了项目的实际工作内容，同时也就为项目实施过程中所需要花费的费用、时间、资源的估计打下了一定的基础。

（2）确定了进度测量和控制的基准。项目范围是项目计划的基础，如果项目范围确定了就为项目进度计划和控制确定了基准。

（3）有助于清楚地分派责任。在项目范围确定的同时，也就确定了项目的具体工作任务，所以为进一步分派任务打下了基础。

如何判断项目在范围管理方面是否合理呢？我们可以通过回答以下问题来对管理的合理性进行判断：

（1）项目是否拥有支持项目启动的正式文本（如合同书、授权书或其它的项目相关文件）?

（2）是否有正规的项目说明文档？

（3）是否定义了工作分解结构WBS？是否有正式的项目范围变更程序？