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项目管理

项目实施作为一种经济行为,就应该运用经济理论的方式制定实施方案,做好充分准备,从而实现低成本,高效益。

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标题:项目管理的三重限制和两大误区
楼主

秀秀
PMB:3269
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注册:2003-11-10
  
  
一、项目管理的三重限制

做项目的过程中,要始终考虑提高成果的质量和数量,少用资源和时间。只有如此,才能降低成本,获得尽可能大的收益。

二、项目管理两大误区

1、三边行动(1)边计划(2)边实施(3)边修改

造成“三边行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节,结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即时最后勉强完成了,也与最初的目标相去甚远。

2、六拍运动
(1)拍脑门
经常有些领导有了做一个项目的想法后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马项目。

拍脑门作决策的做法,从一开始就为项目实施带来了很高的风险和不确定性,可以说也为项目的失败埋下了伏笔。

(2)拍肩膀
领导拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目组成员的积极性,大多会采取一些激励手段,例如拍肩膀。

但事实证明,错误的激励往往比没有激励带来的后果还要糟糕。
(3)拍胸脯
受到领导激励的项目组成员为了让领导放心,也会有所表示--拍胸脯。

盲目的乐观与热情只会让前进方向与最初的目标越偏越远。
(4)拍桌子
项目进行一段时间后,领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于是大发雷霆,爆发了“四拍运动”--拍着桌子训斥项目组成员。

出现问题后不妨冷静思考、想办法积极解决。如果只是发泄怒火和不满,结果恐怕会让事情越来越糟。
(5)拍屁股
项目组成员受到老板的严厉批评后,不少人往往会“拍屁股”。表现有二:一种是“明拍”,不干了,直接走人;另一种是“暗拍”,再也没有热情,消极怠工,这种人留在项目组中对项目毫无益处,反而会打击努力工作者的积极性。

(6)拍大腿
五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这个时候,从决策层到项目经理再到项目组成员,大家都痛心不已,却又无可奈何。
在一个项目中即使“六拍”都出现了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了却不吸取教训,在随后的项目中依然延续“六拍运动”。

无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常会遇到“三边行动”和“六拍运动”的场景。决策层和项目经理的职责应该如何去明确职责呢?
(1)明确目标没有方向或目标不明确的时候,项目小组的成员就会无所适从,忙做一团却毫无进展。因此,首先必须让小组成员明确目标。

(2)提供资源明确方向后,决策层和项目经理应当提供必须的资源以供项目组成员开展项目。切记:不要事必躬亲, 不要把本该项目小组成员做的事情全部揽在自己身上。

(3)监督落实只依靠充分授权来让项目组多快好省的干活,还是远远不够的。必须定期监督检查项目进展情况,对不合标准的地方马上纠正。

回复 | 引用 发表时间:2014-12-19 13:35:40
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