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标题:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
楼主
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![]() zhujinlai PMB:5314 省份:北京市 行业:综合应用 注册:2012/4/6 |
海正公司的赵晓东最近心里挺烦。公司前一段签了一个100多万的系统集成项目单子,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,在签合同时也没有举行正式的签字仪式。合同签完,公司老总很快指定赵晓东及其他8名员工组成项目组,由赵晓东任项目经理。老总把赵晓东引见给客户老总,客户老总在业务部给他们安排了一间办公室。 项目进展开始很顺利,赵晓东有什么事都与客户老总及时沟通。可客户老总很忙,经常不在公司。赵晓东想找其他部门的负责人,可他们不是推托说做不了主,就是说此事与他无关,有的甚至说根本就不知道这事儿。问题得不到及时解决不说,很多手续也没人签字。 项目组内部问题也不少,有的程序员多次越过赵晓东直接向老板请示问题;几个程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部都要求赵晓东找老板签字。赵晓东频繁打电话给老板,其他人心里想,赵晓东怎么老是拿老板来压人。由此,赵晓东与项目组其他人员和财务部的人员产生了不少摩擦,老板也开始怀疑赵晓东的能力。 内部问题: 1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总; 2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况; 3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字; 结果: 1、项目组成员、财务部人员与赵经理产生摩擦; 2、公司老总怀疑项目经理的能力。 外部问题: 1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙; 2、客户部门负责人推托,手续没人签字; 结果: 1、在客户端的工作无法正常开展。 2、客户部门负责人推托,手续没人签字; 原因分析:客户公司重视程度不够,缺乏有效沟通! 解决建议:一个项目经理最主要的工作不是监督进度,而是一个沟通的问题!跟客户公司提出目前的问题,申请客户公司特定一个对公司流程熟悉的人做项目代表。 个人的一点拙见,言语之中若有不敬实属无意!还往大家见凉!见笑了! 3.于先生 1、内部对于越级汇报的问题,忌强行要求下属如何来做,首先出现这种问题说明赵晓东执行力难以服众,这时采用强压方式一定适得其反,强权制度害人害己。最好能够和老总沟通确定职权范围后通过老总让下属清楚汇报制度。 2、外部问题,一般像这种关系合同,客户对成果要求不会太高,只要不太差就行,因此对项目重视程度相对不够。如果赵非要太认真,那最好找个时间与客户老总沟通,使其能放权于下属,如果对方老总仍独权,那就顺其自然,项目延误也不是一个人的责任。 4.一孑 您也提到了,在项目初期,进展的还是比较顺利的,所以,先期无论是程序员还是老总应该都给予你一定的支持,但随着项目的发展出现了众多问题,一些建议,共同探讨。 1、项目内部成员越过项目经理直接请示老总 先期这种问题应该没有出现,这种问题的发生,应该是由于你与领导的沟通及对下级问题或困难的及时响应造成的,如果下级向老板反应的问题你也会定期向老板汇报,并且还可及时解决,从老板方面这种问题以后就会杜绝,也不会出现老板对你的信任危机,对于下属,应该及时解决其问题所在,换句话讲,每日工作只可能存在你的工作未完成情况,但决不能存在下属或你配合下属的工作未完成,这种情况我不建议用权力下压,会产生逆反。 2、项目内部人员对建设标准出现不统一情况; 典型的就是沟通的问题了,一个团队对建设标准都不一致,项目还如何向前推进,建议加强沟通的管理,多创造一些大家沟通的机会,同时,建立反馈制度,这种不一致的意见应在第一时间反馈到你这里进行沟通解决。如果这种问题还存在,应通过建立的制度进行协调解决,不要强调个人权力,应强调团队制度和团队利益。 3、项目支出财务部要求赵经理找公司老总签字 这个与贵公司的财务制度和项目结算方式有关,如果确实是制度所要求,那没什么好的办法。但如果项目预算已经完成,你就应该具备一定的财务权力,这方面应该与贵公司的制度有关了。但建议你与老总进行沟通协调,或作出更详尽的财务预算,与老总商定财务的支出方式,避免耽误进度。 以上问题如果可以得到很好的协调,至少你谈到的结果不会这么严重,但你所说的这三个问题确实可直接导致所描述的结果。第一个结果是协调的问题,第二个结果是沟通和反馈的问题。 外部问题: 1、什么事情都与客户老总沟通,但老总很忙 老总都很忙,呵呵,所以,你和老总沟通的时候,应该是重点提出解决方案,不是提出问题让老总去替你解决。你和老总沟通,重点是得到老总的首肯,不是让老总给你解决方案。这样的沟通会很有效,也会逐步建立与客户老总的信任。 2、客户部门负责人推托,手续没人签字 这个项目可能是老总的关系做成的,如果这样这种问题势必就会产生,建议你还是提出你自己的解决方案,有些问题是需要反馈的,但和打小报告是不同的,呵呵,所以,你必须把你的困难和建议的解决方式提交给客户老总,期望他可以给你配合,你需要什么样的权力可以解决这个问题,你也要明确。但还要重视另外一个问题,就是关系的维护,否则后期也会出现问题。 对于客户那边,一定要明确你的目标,该做什么,需要什么,谁可以给你提供,怎么来做,最好可以预知问题,并提出解决方案。 一些建议,仅供参考。 |
回复 | 引用 发表时间:2013/1/9 11:24:38 |
![]() hy414939803 PMB:5 省份:四川省 行业:IT软件 注册:2013/1/11 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
1 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/1/11 14:27:15 |
![]() shiguohua PMB:24 省份:安徽省 行业:汽车与零部件 注册:2013/1/16 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
2 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/1/16 19:56:34 |
![]() moons PMB:23 省份:上海市 行业:生产制造 注册:2011/12/8 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
3 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/1/22 13:00:49 |
![]() chenhe880127 PMB:29 省份:北京市 行业:通信与网络 注册:2013/1/22 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
4 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/1/22 15:18:28 |
![]() moridi PMB:26 省份:北京市 行业:教育科研培训 注册:2013/2/5 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
5 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/2/6 10:03:04 |
![]() blue398 PMB:29 省份:四川省 行业:生产制造 注册:2013/2/9 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
6 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/2/9 16:35:41 |
![]() bxz111 PMB:0 省份:湖北省 行业:工程设计安装 注册:2013/3/5 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
7 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/3/5 19:14:45 |
![]() 温温柔柔一刀 PMB:78 省份:广东省 行业:IT软件 注册:2011/3/11 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
8 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/3/14 15:19:58 |
![]() kzzdy123 PMB:33 省份:辽宁省 行业:政府与NPO 注册:2013/3/15 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
9 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/3/15 22:21:47 |
![]() shawn1 PMB:20 省份:上海市 行业:生产制造 注册:2013/4/28 |
标题:Re:项目管理案例:一个系统集成项目的烦恼
10 楼
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回复 | 引用 回复时间:2013/4/28 10:16:22 |
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