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吉泰科电气OA项目案例
winfree 发表于 2013-6-27 17:03:00

一、企业简况

江苏吉泰科电气股份有限公司创立于2009年,吉泰科公司拥有一支极高素质的管理、研发、生产和市场营销团队,专注于工业自动化控制、电机驱动控制产品的研发、生产和销售,尤其专注于新能源领域的产品开发,如风力发电变流器、工业变频器、伺服驱动器、光伏逆变器、新能源汽车驱动器等。

二、信息化动因

1、个性化业务系统,客户业务主要以设计研发和打样为主,开发的设备是由一个一个部件组成,对组成整个设备的组件在生产上编制成为boom清单,清单是开发和生产地基础,所有的开发人员必须要在统一清单基础上工作。该电气OA需要成为该企业在尚未正式启用ERP之前,作为业务的过渡以及员工培养信息化办公习惯的平台。

2、任务跟踪,公司管理层每次召开会议后,定下来的目标往往在经过层层分解之后,变得无影无踪,难以跟踪整个过程,只有当领导再次回想起来的时候,找到一系列的干系人才能重新将此事的过程浮出水面,最后发现已经与目标偏离甚远,这种事情屡见不鲜。

3、规范审批流程,文件需要领导审批,首先要了解文件的性质,然后要先通过相关部门的审核,且不说新员工如何,即使老员工也会因为组织架构的变动而找不到人。

4、知识文件共享,以往公司内部的文件共享,是在公司内部使用一台闲置机器,每个人拥有自己的文件夹,通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时,他需要将文件从机器上拿下来,然后通过QQ传给对方。因为文档资料的版本、查看权限、共享可下载限制等原因,因此“找资料”也变成了一件很难的事。

5、统一的业务管理平台,将非核心业务系统的所有管理事务都纳入OA系统管理范围内,避免再采购多套小业务系统,形成人为信息孤岛

三、解决方案及应用分享

1、研发的流程,主要用流程图来规范沟通协作,但不涉及核心业务计算。

2、供公司人员学习借鉴的业务规范指导文件

四、案例点评

由于企业员工素质参差不齐,部分人缺少协作意识,常常会导致业务运作过程中出现很多信息不对称,沟通不畅,过程不清、执行监督不力的情况。通过一套通用的OA软件规范流程,统一入口,让企业在无需依赖员工个人协作水平的情况下,只要专业水平够,就能够参与企业的工作协作。通过使用OA,逐渐又能够养成员工的协作习惯,规范做事流程,最终提升全员的协作意识。

客户没有明确的需要用业务来解决的问题,更没有对口标准软件可供选择,当未来业务发生很大的变化时,就需要一个支持高可变的自定义平台来不断满足。

本文版权由伟峰科技(http://www.winfreeinfo.com/)所有,未经批准转载必究。

 

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