项目是由一系列关联的任务构成,有一个明确的目标,具有有限的资源和临时性质的独特工作或活动。
项目管理把各种知识、技能、手段和技术应用于项目中,以达到人们的需要和期望。
大家千万不要对上面两段话的正确性表示怀疑,这是我从权威的项目管理书上摘抄下来的。当然,我写这篇博文的目的,不是想给大家抄一段书,而是想说说我对项目管理的认识—一个项目参与者对项目管理的认识。
具体地说,项目就是抽调各部门(还包括外单位)的人,在一段有限的时间里做一件事,例如全面信息化项目。项目管理就是研究如何领着这帮人把事情做好。
那么项目管理到底有哪些技术呢?
项目管理包括:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理、采购管理八个管理域,还有一个综合管理。
这谁呀,又在我的文章里头抄这么一段书?简单的说不就是8+1吗?这谁不知道啊?我要说的是书上没有的:
一、计划技术。计划确实是管理技术。如果一件事你连做个计划都没有把握,又怎么能说有把握做好呢?你说你没把握,试试看,没准能做好?拜托,我说的是项目管理,不是说的科学实验。
二、分解技术。当我们面对一件大事拿不准的时候,就把它分解成几件“中”事进行计划,“中”事还拿不准就分解成小事,这时候再去安排计划,就有把握多了。有学问的人把这整个洋名词,叫WBS,又被很蹩脚的翻译成中文“工作分解结构”,其实说的就是这回事。
三、里程碑技术。一个三年的项目你想做好,就得一年一年的做好,一个季度一个季度的做好,在这期间得设置若干个里程碑,不断检查你有没有按时到达相应的里程碑。及时发现偏差,可以提前采取措施。里程碑还有一个最大的特点就是只相信能看得见的成果,而不去过多的纠缠于你做了多少看不见的成果,更不去纠缠于你的团队多么辛苦。所以里程碑报告力求简洁,靠数据和指标说话,这和我们平时的月度报告、工作总结是有很大区别的。千万不要让无谓的花样翻新的报告蒙蔽了领导的慧眼、耗空了员工的才智!
四、评审技术。PDCA真是放之四海而皆准的原则,项目管理也概莫能外。每个阶段的评审很重要,当前阶段只有通过评审,才能进入到下一阶段,这样可以保证各阶段质量,从而保证整个项目质量。重要的阶段有:立项阶段、项目计划阶段、项目启动阶段、各里程碑、项目验收阶段。其中立项评审、项目计划评审、项目验收评审是必不可少的。
五、透明技术。项目过程中,会产生大量的记录项目活动的报告、文档,除了少数有关商务合同、高级领导的不公开决议需要保密外,其余文档应当向所有项目参与者公开,好处吗,一是可以让大家学习,二是大家可以互相监督,三是减少了专门管理文档的麻烦。
能想到的项目管理技术就这么多,看完文章别忘了帮顶,谢谢!
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