设备采购招标计划书

目录

n         总则

n         招投标阶段的管理

n         项目招标管理组织

n         项目招标工作制度

n         项目招标的工作要求

n         招标的流程概述

n         招标的工作流程图

n         招标邀请范本

n         招标须知范本

n         中标通知书范本

n         评标细则

n         权重分配和评分标准

n         合同基本条款

第一部分   总则

    一、   公司（招标代理单位）受 公司（业主）委托，对其 设备进行招标采购代理。
    二、 工作范围：设备采购招标阶段的管理
    三、 项目管理主要通过：综合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理来控制管理项目、管理的各有机组成部分，按照准备（计划）、执行、控制、收尾的管理过程不断的实现每一项工作，进而达到实现总目标。
    四、 项目管理的主要依据
       1、国家和地方有关工程建设和设备采购的法律、法规；
       2、国家和地方有关工程建设和设备采购的技术标准、规范、规程等；
       3、经有关部门批准的项目备案文件和技术设计文件；
       4、业主与我单位签订的招标委托采购代理合同；
       5、业主项目的进度要求。
    五、 项目管理的目标：按照协议的约定在达到业主所要求的进度、质量费用的目标内完成项目。
    六、招标公司在签订招标委托合同后，组建专业的项目采购机构——项目招标小组，实行小组负责制。由项目经理主持本次项目管理规划，制定工作制度、拟出工作目标、明确各方面的关系，报公司和业主批准后执行。
    七、项目招标小组在根据协议履行其义务时，应应用合理的技能，谨慎而勤奋的工作。项目招标小组要遵照业主的要求进行各项工作，同时又要认真遵守法律法规，保证招标活动的有效性和合法性。工作中要把握风险，有效的控制风险，并最大限度的推扩业主的合法权益。
    八、合同管理的内容，草拟合同文本，协助业主签订合同。
    九、 项目开始前，应按照项目的要求，根据项目总进度计划，作为各阶段招标进度计划的依据，项目小组要认真审查工作进度计划，对计划的执行情况进行动态管理；通过组织协调按计划完成各阶段的工作。
    十、各阶段工作完成后，向业主报阶段工作总结报告，项目招标小组工作全部完成后向业主报工作总结报告。
   
第二部分、招投标阶段的管理
    一、工作目标：
    通过设备采购的招投标阶段工作，在业主预期的工期内，依法选择出更适合于本项目生产的设备供货单位，使业主的利益得以最大体现。
    二、管理工作内容
    1． 编写招标计划，报业主批准。
    2． 协助业主办理招标申请。
    3． 协助业主编制招标文件，内容包括投标须知，招标文件商务部分和技术部分，合同主要条款，检查技术规范和技术说明，技术图纸等。
    4． 协助业主了解市场同类产品价格范围。
    5． 协助业主审查报名单位资质，提出选择的初步意见，报业主审批，协助业主选择确定投标单位。
    6． 协助业主组织投标、开标、评标和决标工作。
    7． 督促业主与中标单位签订采购合同。
    8． 总结并归档书面资料。
    三、主要管理措施
    1．项目招标小组要充分研究项目的特点，确定招标方式、范围、程序、组织及时间安排，认真编写好招标文件，报业主同意后，作为招标工作的指导文件。
    2． 编制招标文件要遵守国家的法律、法规，使招标文件条款符合法律、法规的规定。
    3． 要认真进行采购风险分析，对风险应合理分解，制定回避风险的措施，以便在过程中顺利化解风险。
   4． 招标文件要完整、准确地反映项目的实际情况，使招标和投标建立在真实可靠的基础上，可有效地防止在履约过程中的争议。
    5． 进行市场价格调查，合理确定有关材料、设备的暂估价格，使投标价格与市场实际情况相吻合，为控制投资创造一个比较好的条件。
    6． 招标文件各部分内容应力求统一，用词要明确、严谨，避免由于内容前后矛盾，语言表达含糊不清，造成理解和解释产生分歧而形成纠纷。
    7． 选择投标单位要认真进行资质审查，拒绝不合格的投标者。审查的重点应放在投标单位的类似工程的业绩，确保中标后能胜任工作。
    8． 为了保证评标的科学性和公正性，评标小组或评标委员会的人员组成应包括技术、经济、合同等方面的专家，评标成员不是代表各自的组织和单位，要不受任何单位和个人的干扰。在评标中要严格按评标办法和程序进行，要消除可能产生不正常评标的条件和环境。
    9． 要组织好决标前的技术交流谈判和答疑情况，通过谈判和答辩进一步了解投标单位如果中标后如何保证质量，如何保证工期，更准确地判断投标单位的组织能力和技术水平，同时对投标报价也需进一步的了解和澄清。通过谈判后，就可以在候选单位中择优选定中标者。
    10．要重视合同谈判，中标单位确定后，要求并协助业主抓紧进行合同谈判。
   
 第三部分  项目招标管理组织
    1． 项目招标小组由4人组成，实行项目总负责制，协调辅助部门包括总师办、财务部和公证处。

  2． 根据各阶段招标工作的需要设置相应的人员，进行职能分工，建立运行机制，根据各阶段工作规划开展各项工作。
    3． 业主应委派2名业主代表，行使业主的职权。通常是技术工程师和项目主管。
    4． 项目招标小组对本次招标的执行，控制和管理全面负责。项目招标小组应有效的调节沟通各参与方的关系。

第四部分  项目招标工作制度
    1． 书面文件审核批准制度。所有书面文件编写完成后要先报招标公司总师办审核后，再报业主单位审核，报业主批准确认以后，作为正式文件和附件，招标活动工作的重要依据。
    2．管理规划报审制度。项目管理规划由项目经理负责编写，报公司和业主审批后，作为管理工作的指导性文件。
    3．协调会及会议纪要制度。为了对项目进行协调，应根据时间节点召开工作汇报，应编写会议纪要，纪要的内容主要有开会的时间、地点、参加人员、与会各方面的意思表达、会议决议以及执行决议的负责人和完成时间等。
    4．招标会议费用的审核、签署、批准制度。根据招标公司规定执行，凡开标所需各种管理费费用，均需经项目经理确认并由公司领导审核，签署批准后领取。
    5．管理工作报告制度。招标小组每周定期向业主和公司报告工作，每一段工作完成后要进行小结，整个项目完成后要进行总结，小结和总结要报业主和公司。   

 第五部分 项目招标的工作要求
    1．项目招标小组的全体人员要树立“顾客第一”的思想，即全心全意为业主服务的思想。我们的言论和行动要维护业主的合法权益。贯彻执行“公平、诚信、公正、公开”soarinair 发表于 2010/6/12 15:35:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志