项目汇报流程

2010/2/7 21:52:00 BY 绯红咔咔

项目启动阶段：

l         与甲方做好硬件方面的沟通工作： ü         综合管理部保存Pro系列软件的基本硬件配置说明，并传达给制作中心汇报的人员 ü         市场部应保存Pro系列软件的基本硬件配置说明，项目制作初期向甲方出示配置说明；了解和取得甲方的汇报、演示机的硬件配置说明，并通知制作中心的汇报人员及需了解的相关工作人员 ü         按照我们的硬件配置要求，及甲方的硬件配置环境制定汇报计划：比如推荐甲方购买符合要求的汇报机，准备我们的汇报机，对场景进行优化等措施

制作过程中：

l         建立汇报培训机制： ü         汇报流程培训 ü         软件使用培训（软件演示功能培训；新增插件、新功能培训；新发现bug解决方式培训；相关硬件配置需求培训、优化处理方式培训） ü         演示技巧的培训

汇报前准备：

l         严格按照流程执行内部质检及汇报前公司层面内审会议等步骤： ü         通过内部质检，组织内审会 ü         时间紧迫情况下，在内审会议中确定必须修改的问题 ü         需修改的问题，务必修改完成后才能进行汇报，因修改造成汇报延误要通过市场与甲方取得联系推迟汇报时间，同时视造成诸多问题的原因划分责任，落实在绩效考核中 ü         汇报时间如果不能推迟，必须带问题汇报的，要记录在案，并且视原因划分责任落实在绩效考核中

l         汇报预演：项目内审会议上，正式进行汇报预演，需完成的内容如下 ü         测试在我方演示机的场景运行效果，解决软硬件相关问题 ü         检查好场景的制作效果，做到没有质量问题，制作效果优良 ü         软件界面设置符合《虚拟现实项目制作标准》的要求（如图层、特定场景的设置） ü         有计划有步骤的结合场景特点，及演示重点来展示软件各功能 ü         可以做到有效规避场景制作及软件缺陷

l         提前到到汇报地点进行运行测试： ü         提前1天到达甲方工作地点，对运行环境进行测试 ü         与制作部、研发部的危机处理人员沟通突发、临时问题的解决方式 ü         对于无法解决的危机问题做好规避演示汇报的准备 ü         记录无法解决的突发问题

汇报过程中：

ü         按照预演进行汇报演示 ü         突发问题灵活处理，规避演示 ü         视情况与危机处理人员联系 ü         记录突发问题

汇报完成后：

l         汇报反馈： ü         详细记录汇报的具体情况，包括甲方提出的问题，及自己发现的问题 ü         分类整理问题（制作、软件、硬件、演示、工作流程等各方面）并如实汇报给相关部门及领导

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