项目管理简明流程 

2010/2/7 21:42:00 BY 绯红咔咔

一、            项目基本流程:

启动——【制作——内审——汇报】——验收——备份——总结

其中“【】”内的三个步骤形成一个顺序循环,汇报分为阶段性汇报或终期汇报,因此制作修改与内审工作根据汇报的结果形成一个循环。

二、            制作环节的具体说明:

1.        启动阶段

²      前期接洽:客户经理 ——> 了解收集客户的需求,咨询各技术部门负责人,沟通合         

                              同的具体条款,整理合同文本。                       

²      合同评审客户经理 ——> 【总经理:签字确认】

     ——>  召开项目评审会:各部门负责人参加。评审会内容包括         

3点:A- 各种法律法规、技术规范是否得到满足。B-

方的各种技术需求和时间进度是否有能力实施。C- 与甲

方的分歧如何解决。

²      下达订单:客户经理 ——>《合同》—>【项目部:存档】

     项目部   ——> 《项目产品内部订单》>【总经理:签字】 原件存档

                        ——>  复印件—>制作总监(项目部对订单进行工作分配,其中数据制作部分提交制作总监

               ——> 召集“项目启动会”,市场、制作、研发和相关实施部门参加。

     制作总监  ——> 指定制作部项目经理

               ——> 内部订单复印件—>【综合管理部:存档】

 

²      确定项目要求:项目经理 ——>《项目实施计划》> 提交【甲方/客户经理】

 ——>《项目制作要求》

(制作范围、进度、人员、风险、自检工作组织方式等内容)

>【制作总监、总经理:审阅】

                                                 >【客户经理或项目部签字】

>【综合管理部:保存】

                                                 > 作为具体制作依据下达制作部。

 

2.        制作阶段

²      制作启动:项目经理 ——> 召开项目制作启动会:所有参与该项目制作的相关人员(制作人员、质检人员、外业人员等),介绍项目的详情以及制作的时间进度安排、项目范围、精度要求等。

                        ——> 安排外业采集工作(本步也可提前,与确定项目范围同时进行)。

²      客户素材管理:项目经理 ——> 整理维护文本《项目基础资料说明》,服务器“项目资料”文件夹,公示供制作人员使用。

                          ——> 服务器上将客户资料分类整理。

制作过程中,甲方再次提供素材资料时,按照以上步骤操作。

²      数据制作:全体制作人员 ——> 参照《数字城市数据技术标准》和本项目的《项目制作技术要求》进行数据的制作。

                    项目经理 ——> 严格把控项目制作质量、项目和客户的特殊要求,督促   内部自检、把控制作进度。

                            ——> 协调与研发部、项目部、客户经理的相关工作。

 ——> 负责和客户的沟通和汇报。

——> 每周总结本项目进度,提交《项目周报》。

制作部门负责人 ——> 每周提交《周人员工作统计表》。

 

 

3.        内审阶段

²      阶段性内审    

²      中期验收前内审  ——>项目经理 > 《内审申请单》>【质检部:确认】

²      最终汇报前内审              >  在汇报前留出充足的内审时间,及时将成果提

交质检部内审

      质检部 > 参照《数字城市数据技术标准》和本项目的《项目制作技术要求》对项目质量进行检查,出具项目内审单

      > 召开项目内审小结会,制作总监项目经理以及参与项目的各个部门主管参加。

    项目经理 > 未通过内审:按照内审单组织修改,督促制作人员按内审报告内容逐条修改。

             > 通过:汇报前提交总监签字,提交给甲方汇报。

 

4.        汇报阶段

²      项目汇报:

     汇报人(客户经理项目部项目经理)——>《签收单》>【甲方:签字确认】

> 原件【项目部:存档】 

                                                       > 副本【综合管理部:存档】

 

²      合同更改:项目部 ——>《内部订单更改通知单》> 制作总监项目经理

             项目经理 ——> 如果甲方反馈意见涉及到内部订单要求的更改,及时告知项目部客户经理处理。

项目部 ——>《内部订单更改通知单》>【综合管理部:存档】

 

5.        验收阶段

²      成果签收:客户经理

                          ——> 督促甲方签署《签收单》或《验收单》

项目经理   ——> 原件【项目部:存档】, 副本【综合管理部:存档】

 

6.        备份阶段

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