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六大问题阻碍设计院产能放大和组织效率提升
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  随着市场能力的逐渐形成,以及国内工程建设市场的不断扩大,很多设计院的经营问题得到了较好的解决,然而相对于经营可实现的业务量而言,“生产能力不足”和组织效率不高问题日益凸现。产能放大和效率提升成为现阶段制约设计院发展的突出问题。
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什么是工作流?

       企业中的各种业务都是按照某种流程来处理的,比如采购、报销、借款、请假、合同评审、员工考核、项目立项、计划制订、投资决策等等都是按照一定的流程来处理的,这些流程即是“工作流”。其中大约85%的流程都可以相对标准化,企业可以将这些相对标准化的流程利用软件固化下来,通过计算机网络来完成信息的自动传递与业务的自动流转,完成人与人之间、工作与工作之间的连接与转换,完成日复一日的重复性劳动。

       工作流的4个主要作用


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TONCENT协同管理平台作为新一代管理软件,它的知识管理系统由以下4个相互关联的部分组成:

(1) 以工作流为基础的协同工作平台

    工作平台支持分布在不同空间和时间里的人员,比如员工、管理者、供应商、客户、合作伙伴等等,象坐在一个房间里一样工作和交流。

    在日常工作、交流和思考中,各种知识源源不断地流入到个人的知识库中,然后通过一定的机制再流入到团队知识库中。


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知识管理,管理的是知识从个体到组织,从隐性到显性不断交互转化、应用创新的循环过程,包括知识的产生(起源)、整理(存储)、发布(分享)和应用(创新)等4个具体过程,以及知识的显性化、文档化、社会化、融合化、内隐化、使能化等6个关键活动。知识只有完成了知识循环的这个全过程,才可能最终达到提升企业的核心竞争力的目标,才是真正的知识管理系统。如果一个软件系统,只是涉及到知识管理的这4个阶段6个关键活动中的一个或很少的几个部分,就声称是知识管理系统,显然比较牵强的,这样的系统就是“伪知识管理系统”。

目前市面上的“伪知识管理系统”,大体上有这样几类:


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知识管理是工具,不是目的。企业进行知识管理,只是为了更好地提升核心竞争力。如果企业为知识管理付出了过于复杂的劳动,那么这个工具就不是好工具。因此知识管理不应是少数“专家”的“专业”,而应是每个人的“普通生活”,是日常工作学习的一部分,所以我们主张在工作过程中自动完成知识管理,即“工作中的知识管理”

    企业需要一个帮助个人将其知识系统地管理起来,并将个人知识管理与团队知识管理结合起来的管理软件产品,需要将知识管理融入到日常工作生活学习之中的管理软件产品,知识管理不应是高高在上的“专家”的“专业”,它是每一位员工的“普通生活”。


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微软开发的系统,以封闭而著称,它开发了大量的工具,但你想把它的工具集成到别的系统中,几乎是不可能的。早年它的工具都是面向个人应用的,比如WORD,EXCLE,PROJECT98及以前的各版本项目管理软件等等,由于这些工具确实大大提高了个人工作效率,所以应用广泛,也为早期信息化的普及做出了卓越的贡献。
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要回答这个问题,我们先回答下面这个问题,对于企业来说,人力资源管理中最重要也是最难的事情是什么?

    是激励!激励员工为了企业目标有效工作,是最重要也是最困难的。

    那么,如何才能做好激励员工这样一件最重要却又最困难的事情呢?

    一是要建立优秀的企业文化,用文化来凝聚人,用文化来激励人。


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管理软件对企业有什么作用?它可以提高企业效率,降低运营成本,有效管理知识,增强企业对外界的反应力,提高客户满意度,增强企业的执行力和核心竞争能力,等等,所有这些都没有错。但这些都不是根本,这些都只是企业实现自己目标的手段和过程。管理者的工作就是为了实现企业的目标,管理软件对于管理者的意义,对于企业的终极作用,应该是:帮助企业实现自己的目标。

      能帮助企业实现目标,是新一代管理软件的使命,如何才能做到呢?


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为了说明什么是新一代管理软件,我们先看一下老一代的管理软件的特点。

  老一代管理软件的第一个特点是,面向业务操作,它不是从企业的管理层面解决问题。传统的管理软件诞生于制造能力不足的年代,比较关注库房、定额、排产、生产能力平衡、车间成本的控制。ERP的起源就是从如何确定库房的最佳库存量开始的。老一代管理软件关注的是业务操作的效率,关注如何提高业务操作人员,比如库房管理员、生产调度、财务人员等等的工作效率。


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