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方案是理想通向现实的那道“门” 

我们时常会埋怨,领导的想法太多,并且把每个想法都说得很容易。的确,作为领导而非执行者,总是高屋建瓴,常常难以想到执行者的具体困难。从领导嘴里出来的东西,总是举重若轻,常把“这个很简单啊你都怎么不明白”“这么容易你都不会”挂在嘴边,而基层执行者往往叫苦不跌。

这个时候,作为管理者,首先想到的应该是如何把领导的意见转化为具体可执行的方案。方案是理念通向现实的那道“门”。

只要目标定了——比如领导指明了方向,提出了要求,就必须马上思考方案,考虑如何通过方案去实现这个目标。方案可以是一张图,一个表格,一段文字,或者一组数据。方案集中体现项目管理的九大领域,从工作范围到质量、安全、进度标准,再到资源配置等等。快速地形成一个方案,是考验一个项目管理者统筹、策划与组织的根本指标。

方案形成后,必须分解到人。这是一个量化的过程。将方案涉及到的工作,分解到每一个具体的人那里,指明工作标准,限定工作时间。最重要的是要说明这项工作应取得什么样的成果——必须把成果说清楚,比如是一个资料,或者一个什么样的实物,或者是一个什么样的中间成果。只有分解到具体人并且加以量化的工作,才具备可执行的前提条件。

分解后的方案,管理者要加以监控和检查——执行的情况。并且要加以点拨、培训任务执行者,千万不要以为——交待了就等于完成了。管理者也要根据实际情况调整任务的目标,不要顽固不化,不要把顽固当成执着。

总而言之,方案其实就是我们经常说的“施工组织设计”,方案思考过程就是一个绘制“蓝图”的过程。方案考虑得细,考虑得有预见性,会提高员工执行的效率,会大大减少执行过程中可能遇到的问题。我们做任何事情,都不要“拿到都开干”。作为一个管理者,无论是高级管理者,还是一般的管理者,方案的能力必不可少。具备了这个能力,其实就打开了从理想到现实之间的那扇“门”。

我演雕 发表于 2017-1-14 22:34:11 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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