对于资料工作的要求

当前我们的资料工作，总体来讲是“认识不够，人员不足，统筹不力”。现在要求做到三点：

一、提高认识

1、我们这个工程虽然是固定总价包干合同，但是，如果最后提交给业主和审计单位的结算金额不足合同金额时，将面临巨大的被国家审计“以合理性为名按实审计”的风险。一句话说就是，千万不要有“不管我做多少，最后都可以拿到固定合同总价”这个心思，绝不能有侥幸心理。

2、我们往往错误认识资料的全面性与系统性。很多人认为资料就是请个资料员，把那几张表格填完就是了——这是大错特错的！如果我们在过程中的资料做得不扎实，资料之间——比如技术资料与质保资料，与影像资料，与签证资料，与物资资料，互相不能佐证，不能互为支撑，时间逻辑有错误，这种情况下审计单位是很容易查出问题的，最后审计的结果一样不会乐观。

3、我们一再讲，工程实体完成相当于完成了60%的工作，剩下的40%就是资料。资料就是成果，资料就是程序，资料就是实体与现金之间的那张纸！检验一个技术工作者的工作能力，绝不只是现场的组织与安排，更是提起笔来做资料的能力。

二、补充人员

1、请XXX牵头，做好资料人员的补充工作。公司、项目部成员，有可信的资料人员，也可以推荐。公司内部有愿意做资料的，也可以主动提出来，我们加以培养。

2、要适当提高资料人员的待遇，对能管现场、能做资料的同志，也要适当提高待遇。这个待遇不光是薪酬，也是团队的认同感，包括晋升的可能等等。

3、项目部全员都是资料员，都要做资料。比如，施工员必须做施工日志，物资部的人员要做符合审计要求的相应资料。资料绝不是资料员一个人的事情。

三、加强统筹

1、资料工作是我要主抓的工作。相应的资料人员到位后，我会组织专题会议，安排资料工作的方方面面。总体思路就是，建立一个资料工作体系，设定资料工作的总体目标和计划，提出资料工作的标准，检查资料的全面性、系统性和及时性。

2、公司要在资料方面拿出专门的资金，配备相应的设备、软件，奖勤罚懒，为资料工作的开展创造一个好的氛围和环境。