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对于资料工作的要求

对于资料工作的要求

当前我们的资料工作,总体来讲是“认识不够,人员不足,统筹不力”。现在要求做到三点:

一、提高认识

1、我们这个工程虽然是固定总价包干合同,但是,如果最后提交给业主和审计单位的结算金额不足合同金额时,将面临巨大的被国家审计“以合理性为名按实审计”的风险。一句话说就是,千万不要有“不管我做多少,最后都可以拿到固定合同总价”这个心思,绝不能有侥幸心理。

2、我们往往错误认识资料的全面性与系统性。很多人认为资料就是请个资料员,把那几张表格填完就是了——这是大错特错的!如果我们在过程中的资料做得不扎实,资料之间——比如技术资料与质保资料,与影像资料,与签证资料,与物资资料,互相不能佐证,不能互为支撑,时间逻辑有错误,这种情况下审计单位是很容易查出问题的,最后审计的结果一样不会乐观。

3、我们一再讲,工程实体完成相当于完成了60%的工作,剩下的40%就是资料。资料就是成果,资料就是程序,资料就是实体与现金之间的那张纸!检验一个技术工作者的工作能力,绝不只是现场的组织与安排,更是提起笔来做资料的能力。

二、补充人员

1、请XXX牵头,做好资料人员的补充工作。公司、项目部成员,有可信的资料人员,也可以推荐。公司内部有愿意做资料的,也可以主动提出来,我们加以培养。

2、要适当提高资料人员的待遇,对能管现场、能做资料的同志,也要适当提高待遇。这个待遇不光是薪酬,也是团队的认同感,包括晋升的可能等等。

3、项目部全员都是资料员,都要做资料。比如,施工员必须做施工日志,物资部的人员要做符合审计要求的相应资料。资料绝不是资料员一个人的事情。

三、加强统筹

1、资料工作是我要主抓的工作。相应的资料人员到位后,我会组织专题会议,安排资料工作的方方面面。总体思路就是,建立一个资料工作体系,设定资料工作的总体目标和计划,提出资料工作的标准,检查资料的全面性、系统性和及时性。

2、公司要在资料方面拿出专门的资金,配备相应的设备、软件,奖勤罚懒,为资料工作的开展创造一个好的氛围和环境。

我演雕 发表于 2017-1-13 16:28:34 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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