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项目顺利也有注意事项?

长沙的吴经理最近被任命为项目经理。由于吴经理作为项目经理助理已经有两年的时间了,所以他积累了一整套的项目管理的工具。比如如管理流程、表单、包括一个管理软件的使用等等。过去两年的经验和这些管理工具使得吴经理信心满满地踏上了项目经理的职位。

吴经理也在网上听过我的系列课程。因而他知道,作为项目经理最重要的工作是沟通。做项目计划的时候,最重要的一个工作环节是分解WBS。因而他在这两个环节格外用心。他不但和项目的核心人员一起来做工作分解,而且还把相关的工作分配到恰当的人员去做。让项目的成员有相对独立的工作成就感。也考虑到90后员工的特点,让他们的工作有一定的灵活度和自由度。

经过一段时间的运行,项目推进的还算顺利,吴经理给我们留言道,很感谢我们这个公众号(FreePMO)经常推出的案例分析和网上的系列课程。让他在现实中了解到了很多具体的案例分析,使得他的项目经理工作初期比较顺利。为了防范与未然,吴经理问道,下一阶段他还应该注意到什么?


这是我第一次碰到在项目很顺利的时候,主动寻求帮助和未雨绸缪的。


鉴于吴经理前期工作已经做得非常顺利,在沟通和项目工作分解上也下了很大的功夫。在项目相对顺利的情况下,我觉得以下的两件事情是需要特别关注的。

第一:抓住项目计划的“关键路径”。项目的关键路径是牵一发而动全身的路径,你主要的风险预测和资源的分配,都应该以关键路径为主。时刻关注关键路径上面的风险和矛盾。这样就是抓住了主要矛盾和关键问题。那么,不在关键路径上的其他一些细小的问题,可以给项目团队更多的自由度。让他们有更多的权力去处理问题。自己得以轻松,也锻炼了队伍。

第二:能够对重要风险有提前预警的能力。首先有特别关注项目的假设。比如资金、资源、技术、设备、外包的质量、时间进程等等,然后作为潜在的风险加以识别和管理。(比如下图:)


假设越多,说明项目经理手中的权利越小,资源越少,当然,风险也就越大。所以在项目的风险管理中,从假设入手识别风险,制定相应的风险对应策略,是非常简单高效的方案。


在项目的营运中,抓住关键路径和风险的防范,是项目顺利的两大的保障。祝福吴经理。


“关键路径”基本概念的朋友可以参考下面的视频。


zouwen99 发表于 2016-11-30 23:10:10 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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