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| 项目环境掌控 |
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[ 2009/5/18 22:52:00 | By: sparkviczhang ] |
项目管理其实质就是在复杂多变的环境中如何做好一件事。复杂，是在告诉我们不能简单地去思考这个环境；多变是告诉我们必须明白环境的变化会在项目的每个阶段产生对项目不同的影响程度。作为项目经理，该怎样去应对这个多变而又复杂的项目环境，如何才能在复杂多变的环境中把一个项目管理好，确保项目的成功呢。
首先，要懂得“变易”的道理。变易，是易经这本宗书告诉我们的“三易”道理之一。所谓变易，就是说世界上的事、世界中的物乃至宇宙间的万事万物，没有不是变化的。在时间、空间中，事在变、物在变、情况在变、思想在变。天地之间万事万物都随时在交互变化之中，永不休止。但这种变化不是杂乱的，是有法则的，有其必然的准则可循，这就是规律，规律就是道。“天得一以清，地得一以宁，神得一以灵，谷得一以盈，侯王得一以为天下正”，一既是道。可见，作为项目经理在管理一个项目时，如果能懂得用变易的道理去考虑问题，必然就能得项目管理之道，就有能管理好项目。这是作为一个项目经理所必需具备的素质。
其次，要做到“空”。在接到一个新的项目，面对一个新的项目环境时，作为项目经理，必须全面认识这个项目的方方面面。打开心扉去完整的接受项目，接受项目环境的方方面面，做到完全的空，“空才能有，放下才能承担”。只有做到完全的空，你才有可能对这个项目环境充分的了解，认识到项目过程中每一个需要应对的事情。在认清楚了项目环境后，才能找到针对每一个事情的应对策略，去很好地应对这个全新的环境中发生的任何可能的情况。
在懂得了变易的道理，以空的心态去了解项目环境，那么之后该怎样去应对这个项目环境呢，我这里有几个原则：
1、要宏观考虑问题。作为项目经理，你的定位有高度，格局要大。只有思想有高度，格局大，才能从宏观考虑问题。考虑项目问题时首先不能停留在某个具体的细节上，要定位项目大的方向，定位项目在甲方企业管理中的地位和重要性，定位项目给甲方，给甲方每位关键人员所带来的价值，定位给每个项目成员带来的价值，并且要把这些价值信息传递给相关的人员，使他们对项目的定位也有一定的高度，进而影响他们的价值观，保证项目推进过程中与项目相关的每个人对项目实施的成功都有很深的关注。
2、要综合考虑问题。“综”，这个字来自易经的综卦。综卦是相对的，易经64卦，除了8卦外其余没有不相对的，这就是综卦的象。综卦的理是告诉我们看待万事万物要从相对的两方面来考虑，从相对的立场来认识这个事物，因为立场不同，所以观点完全也不同，只有我们站在对立面思考了问题我们才能做到换位思考，才能权衡双方的利益，做到双赢而不是零和。只是从“综”的立场去看到问题也是不够的，我们还要做到“错”。“错”，这个字来自易经的错卦。错卦是把卦的每一爻阴阳转换，错卦的理时告诉我们看待事物的立场相同，但是角度不同，从不同的角度考虑问题自然更加全面。同样我们还要做到交互卦的理告诉我们考虑问题的方法。这样我们在看待问题时就可以做到八面玲珑了，既然我们在面对项目中的每个问题能做到八面玲珑，难道我们还怕管理不好项目吗。
3、要系统考虑问题。我们在考虑项目问题时应该从点到面，不能仅仅局限于某个问题点。项目是一个系统工程，涉及到很多工作任务也涉及到很多人，一个问题的决策可能会影响到其他的任务和资源，牵一发而动全身，项目管理的精髓其实也就是“系统、受控”，系统就是告诉我们要系统地考虑问题。只有我们系统地考虑问题，才有可能使项目受控，才能够管理好项目。
怎样才能达到这种境界，变！
改变你的态度、改变你的心态、改变你的价值观、改变你的方法论。
在一个全新的项目面前，我们改变了原有的方法，这种改变是不是就是失败呢，提到改变我们不得不提到水，水能盘山绕岭，是山、是岭为水让路了吗？ NO，而是水在改变。正因为自身的改变才做到了盘山绕岭。“上善若水，水善利万物而不争，居众人之所恶，故几于道”，水为什么能做到面对不同的环境时做到改变呢，是因为水得道了。“后其身而身先、外其身而身存”，我们只有懂得退却，才能占领先地。
作为项目经理在面对一个全新的项目环境时，必须做到以上几点才有可能把控好项目环境，进而为项目的顺利实施和推进做好基础性的工作。
09.05.18 于虹桥机场 |
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