在执行合同过程中，我们应建立必要的业务管理制度，保存完整的施工记录。以便认真履约，防止发生违反合同的行为，同时也便于监督对方执行合同条款。我们应认真地做好以下工作：

1.         立案管理投标文件、标书、图纸及与建设单位来往的信件和会议记录等。

2.       应设专人核对施工项目的工程范围是否与签订的标书、图纸相符；设计图纸与现场的情况是否相符；设计说明与图纸是否相符；图纸本身有无差错等。凡有差错和不符的应及时按规定的程序提出，请建设单位驻工地代表签证，以商订补偿或索赔。

3.      作好设计变更记录，由建设单位驻工地代表签字。

4.       做好由建设单位负责提供的材料、设备抵达施工现场的记录。记录内容主要包括：材料、设备的规格、型号、质量、数量以及到达现场的时间。

5.       定期报告施工进度，争取建设单位能及时支付工程价款。

6.       记录好工程日志，内容主要包括：记录每天施工进度、质量和工程中发生的问题；对于有关质量事故的鉴定和采取的处理措施及工程中采用的新技术、新工艺的实施等，还应拍摄必要的照片，作为以后考证的资料；记录好天气变化，尤其是暴雨、台风等恶劣天气，记录停水、停电的时间，以备查证影响工期之用。

7.       做好隐蔽工程检查验收记录和中间竣工工程的验收手续。

8.       详细作好工程用料的计划与用料预算，以备工程核算之用。

9.       填好计工卡，记录每天出工人数，工资费用等，作为工程成本核算资料。