挣值管理的小故事

窗外的玻璃上，一片黄叶匆匆向屋里张望了一下，就被秋风用力地推开，甩到了空中，叶子无奈地在空气中划了一道螺旋形的曲线，极不情愿地飘落到了地面上。已经是深秋了，明显的寒意已经使路上的行人稀少起来，少数几个在路上的行人也步履匆匆地走过，天已经冷起来了。

但此时在会议室的项目经理小张却正是满头大汗，他真的有些想不明白了，为什么一场他精心准备的项目进度汇报会议会搞到了如此狼狈的程度。他脑子里还回响着总经理、财务经理、业务总监的问话“你只告诉了我有3项工作按计划完成，2项工作拖延了，4项工作提前了，能不能告诉我项目的整体进度如何？”、“项目会提前还是推后完成？预计提前或推后多少时间？”、“项目成本是超支了还是节约了？能不能告诉我预计项目完成时总体上会超支或节约多少？”。。。。。。

这是一个 ERP实施项目的项目进度状态汇报会议，这个项目是公司非常重视的一个项目，在项目的实施过程中，项目经理小张也认为项目的进度、成本都在控制掌握之中。为了这个会议他准备了两个不眠之夜，他收集了项目的所有进展情况，并对每项工作都做了详细的进展和成本的说明。最终完成了下面的这样一个项目完成进度情况表，用以说明项目实施进展的情况。

项目目前已经完成了9项计划工作，还有4项工作正在进行中。大约完成总体项目进度30%，项目人天投入节约了8个人天，成本同比比预算节约了7,176元，项目整体进度稍微有点超期。

总经理在听取了汇报后，说：这个报告非常好，做的很详细，各项管理也比较到位。但目前项目已经进行了30%,从当前进度及成本看似乎也没有什么问题。但我想知道按这样的进度推进下去，如果不出什么意外，这个项目是会提前还是推后完成？提前或推后的程度如何？能不能给我预测一个数值呢？

财务经理接着说：从目前的状况来看，我们的成本是节约了，那么你能不能帮我预测一下如果按照这样的趋势项目时项目的完工成本是多少？能不能按当前实际本成除以30%来获得？

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小张听着听着已经是身上开始冒汗了，这些问题他的确事先没有考虑过，而且很难从当前的数据中立刻计算出这些数据。他开始不知如何应对当前的局面了，他沉默了很久没有回答。最后项目总监站起来说道：这样吧，你们再把数据整理一下，用挣值管理的方法对你们的项目进度和成本数据进行整理，两天后再给我们汇报。

两天后项目汇报会议又如期开始，这次展现在大家面前的数据与前次汇报的数据大致相同，只是多了一列叫做“挣值”的数据

项目经理小张就开始了正式汇报。小张说：我们根据项目总监的要求，按照挣值管理的方法对项目数据进行了计算。根据数据分析计算的结果是这样的。

首先看成本情况。根据挣值管理的计算方法，我们计算了成本绩效指数0.918，说明我们的成本有些超支，按这样的偏差计算，到项目完成时预计完工成本为27.3万元，超支约2.5万元。

进度绩效指数为0.845，说明项目进度已经落后于计划进度，大约会使原订进度拖延15%左右。

从以上的绩效可以看出我们项目的工作已经出现了问题，我们将会在后续在项目进展中更加严格控制项目进度，采取积极的措施力争赶上进度。我们也将会更加严格控制成本，控制成本继续扩大的趋势。

通过项目分析工具的应用，我们可以对项目的进展状况更加直观地了解，尤其在进行多项目监控时，非常容易找出那些异常的项目，可以有针对性地专注于管理异常。使项目的管理更加高效。