一、企业简况

1.1、企业经营情况

广州普邦园林股份有限公司成立于一九九五年，是一家专门从事园林工程施工、园林景观设计、苗木种植以及园林养护业务的大型民营企业，主要为住宅景观工程、旅游度假区园林工程、商业地产园林工程和公共园林工程等项目提供园林综合服务，具有国家城市园林绿化企业一级资质。

1.2、企业规模简述

　　公司总部设在广州，设有园林规划设计院（下设10个设计所）、工程事业部（下设7个事业分部）和工程养护事业部，下辖广州市普邦苗木种养有限公司。

1.3、主营业务

公司拥有风景园林规划、设计、园林建筑、结构、设备、电子计算机、经济管理等专业技术人员及科研人员数百人，拥有苗木生产基地约5000亩。设计力量强大，技术精湛，能承担从园林工程咨询、规划、设计、施工等一系列工作，业务遍及全国各地。

广州普邦园林股份有限公司园林规划设计院，负责组织和实施设计业务，并为公司其它业务板块提供重要技术支持，促进新设计、新技术的运用和发展。园林景观设计是普邦公司业务发展的先导，突出的设计能力是设计院重要的竞争手段。

二、信息化动因

2.1、组织架构梳理：普邦正处于组织架构调整状态，考虑到未来公司信息化的应用，组织架构的梳理也成为重要工作之一。

2.2、信息发布、上传下达：集团架构但各分公司均采用事业部制管理模式，一总带多部的公司特点必然导致了管理成本的上升，而首当其冲的就是要建立一套完整的上传下达机制，它必须覆盖公司各地分部甚至是项目组，如何将最新的制度、公司通知公告、重大事项报告、会议重要精神传递到每个人。

2.3、个性化业务系统：普邦的业务分为两大块，一块是工程类，后端支撑单位是工程护养事业部及苗木公司；另一块是设计类，后端支撑单位是园林规划设计院。两块业务无论是在作业形式上还是后端支撑单位上都有所区别。如何最大化减少纸质文件的传递，如何使工程及设计项目与需求相匹配，计划的制定与合同审批规范化，从而避免出现合同未审就发，项目计划与合同要求错位，依据合同监督工程质量，成为了一个重要的课题。

三、OA解决方案及应用分享

1、事业部制组织架构管理

2、通知公告、重要信息发布

3、计划合约部：计划合约部作为后勤规划部门对各类业务支撑。期间会产生大量需要审批的投标、合同审查、档案存储等工作，下设多个工程部完成工程业务所需的项目要求。

4、园林规划设计院：对于设计类的项目，由园林规划设计院完成项目要求的设计图纸，并依据合同发请款函

5、系统登录及OA系统首页

四、案例点评

企业员工素质参差不齐，由于部分人缺少协作意识，导致业务运作过程中出现很多信息不对称，沟通不畅，过程不清、执行监督不力的情况。

具体表现的领域很发散，并非在特定的业务领域，所以希望通过一套通用的oa软件规范流程，统一入口，让企业在无需依赖员工个人协作水平的情况下，只要专业水平够，就能够参与企业的工作协作。通过使用园林OA系统，逐渐又能够养成员工的协作习惯，规范做事流程，最终提升全员的协作意识。

有些企业希望在工程设计项目、合同管理方面正轨一些，避免现有的表格管理导致的信息不准不及时的一些基本管理问题，但是又不希望因此单独上一套软件；想在费用加强管控，但是不想单独上一套“费用报销管理”软件；由于多一套软件对于使用者和管理维护人员都带来了很大一块的学习和适应的工作量投入，所以希望简化一点放在一套软件中，降低对用户和管理维护者的难度。

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