项目过程中的会议

riverstone 发表于 2014/12/20 17:40:11

　　项目在进展过程中，会召开无数个会议，这些会议有大有小，有轻有重，有时你是配角，有时你是主角。项目在进展中大部分的会议你都是主角，所以，会开会很重要。否则可能会开了不少，问题确没解决，最后还导致大家都患上了恐会症。既然你是主角，那么你对会议就有绝对的控制力。所以，你就要做如下准备了：

　　1、会议一定要有非常明确的目的性。召开会议到底要解决什么样的问题，一定要非常明确，而且，这个问题一定要务实，不要大而空，更要符合团队当前的解决能力。

　　2、会议议题确定后，就是召集人员了，一定要召集与会议有直接关系人员，通常会有三种角色：审定人员、参与讨论人员和旁听人员。而且还要明确每个人员在会议中的职责。

　　3、会议一定要有结论，哪怕不是一个最好的解决方案。会议前，就要将会议的结论考虑好，有很多情况会导致会议无法形成统一意见，这个时候，就要发挥你PM的作用了，将你事先相好的解决方案提出来，进行简短讨论，再无其他的方案下，按照此方案执行。

　　4、“会议纪要”很重要，大家都可能会注重会前准备，但可能不一定都注重会后的既要和总结。一定要有既要和总结，要总结一下是否这个会议达到了目的，如果没达到下一步改怎么办，如果达到了，是否应该将此会议内容作为规范或其他什么的进行补充。如果忘了，可能过两天还要再开一次同样的会议，呵呵。

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