这是一个真实的案例，一个朋友开的公司，公司主要是做彩票方面的业务，而且他们公司的系统是一个非常庞大的信息系统，涉及到三大系统，几十个软件模块，还有硬件研发和生产工作。公司研发中心和测试部等部门全面参与，峰值的时候有一百多人并行开发，仅需求研发人员就达到了十几人，整个系统历时四年，投入超过五百人年，上线后还需要以子版本的方式持续迭代改进和升级。

如何进行这样一个系统的需求管理，确保项目团队维护和使用一份一致的、条理清晰的需求，如何实现需求的基线管理、如何进行需求与产品的关联、如何将变更依据等信息与需求进行关联、如何记录需求的演化历史等就成为了公司不得不面对的一项严峻挑战。

公司一直使用的是word和Excel来管理的需求和需求变更，一开始，感觉用的还挺好，管理的有条不紊，但慢慢的，项目需求量越来越大，大到数万条的时候，公司的管理开始着急了，为什么了？首选这么大的需求量，管理就是个问题，需要投入很大的人力去维护，特别是当需求发生变更的时候，word和Excel这些工具已经显得很无力，这时候才意识到，他们需要一款真正实用的项目需求管理工具。

也做过一些其他的调查，如今还有很多企业非常依赖excel来做项目管理，用Excel管理计划、管理节点，管理风险，管理缺陷和管理成本，甚至还有很多用来管理任务和分配任务的。但今天小编要说的是，在这个挡不住的信息化时代，在这个互联网的盛世，我们应该觉悟了，把眼光放长远，放弃Excel，去寻找一款真正的项目管理软件吧，现在的Web项目管理软件能给你节省成本，减少不必要的人工统计和分析，更重要的是轻轻松松就能把项目管理的很好，特别是任务协同和异地办公在当今已经显得尤为重要，朋友，请抛弃Excel吧，把更多的时间留着去做更有价值的事情。

可是，问题又来了，网上的项目管理软件众多，眼花缭乱，该如何选择呢？怎样才能找到一款完全适合公司团队的项目管理软件呢？

如果您是公司的管理，如果您正在寻找一款项目管理软件，那小编今天就要给您普及一下基本知识了。

一说到项目管理软件，我相信立刻就会有人奉上诸如缺陷管理、配置管理、计划管理、需求管理、知识管理、合同管理、变更管理、报告管理，还有邮件和办公自动化等形形色色、规格不一的软件，像一堆杂乱的汽车零部件，发不动、底盘、变速箱、轮胎还有方向盘，随处摆放，型号各异。

要想建立一个有效的项目管理环境，你不得经过遴选、拼装、匹配、改造，最后也不见得能满足要求。请记住，永远不要用多套软件来做管理，否则，只会给日后的工作带来灾难。

小编推荐：统御项目管理软件oKit（www.kingrein.com）是一套完整的项目管理软件，就像是一辆随时就能上路的法拉利跑车，完美，经过了调校，简单易用，性能强劲。您是需要一堆型号各异、笨重不堪的汽车零部件呢，还是一辆立刻就能上路追风的高质量跑车？

我相信到这里，您的心里已经有了自己的答案。