采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的货物和服务。总目标的实现不仅仅是采购部门的事情，它需要整个企业的共同努力。但在某一时期，企业可能专注于一个具体的目标。

采购管理工作是培育采购竞争力的一项复杂的系统工程。就目前的管理现状与经营水平来说，我国企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距，尤其是一些企业在复关之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心，不知所措，无从招架和难以应对。因此，通过对采购管理主要环节的有效控制，可以更好地提升企业竞争力。

供应商的选择和管理是采购过程中非常重要的环节，它是采购管理工作的基础。开展采购工作，需要一定的合格供应商支撑原材料的供给。同时还需利用供应商在专业知识、技术创新方面的能力来帮助企业提升采购的经济效益。

在供应商的选择中我们首先根据供应商的选择标准，如成本低、交货及时、整体服务水平高及协调能力强等因素，通过直观判断、招标选择、采购材料特征等来选择 供应商。供应商选择的数量是一家供应还是多家供应需权衡利弊。一家供应易于管理，也能以大批量的采购数量优势增强自己的谈判能力，以获得更优惠的价格，但 不容易把握市场动态且缺乏价格比较，难于确定供应商的报价是否为“最优惠的价格”；供应商也会因为没有竞

争的压力而忽视提升产品品质和自身管理，存在资源供应的风险。因此，对供应商的选择数量一般以3～4家为宜。

在供应商管理中，采购部门应根据采购材料供应目标及特征对所有的供应商进行分类，分为战略供应商、重要供应商、普通供应商和备选供应商等，实行分层差异化管理。

那么采购管理与供应商管理的过程就显得非常重要了。供应链的管理已成为制约企业生存与发展的核心要素，日益突显，其中，如何有效地运用企业的物流采购供应链及其资源是现代企业面临的重大难题之一，并且在企业经营战略中占有攸关置要的地位，是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节，

友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节；

系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；

系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力；

再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；

为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。

我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域；

实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。

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