有效的合同管理是法务管理的基础，从合同主体信息调查、合同谈判、合同起草、合同评审、合同签订、合同履行、履行跟进、资金控制、履行控制、违约处理、结算、质保履行、到最终的合同关闭，中间还存在着合同变更、内容变更、主体变更、提前解除、违约解除、提前终止等等，友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功 能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉， 建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。

        故完整的合同管理不单单是一个档案管理的简单概念，更是一个完整的信息管理，预警管理（纠纷处理、成诉评估）、证据（合同资料）管理、突发事件应对管理的一整套管理机制。在这个机制中穿插着不同的部门和人员（采购部门、履行部门、合同起草人、审查人、具体执行人、管理负责人、信息记录人、 财务人员、监督人员等等，当然肯定还有合同相对方的相关人员），这些就必然要求一个有效的合同管理机制不可能停留在文档管理的层级，根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。合同管理是一个综合的信息管理、对人的管理、对信息的管理、对资料的管理，并应当结合企业的实际管理体制，并融合于企业的管理体系之中的。

       而单单靠法务人员的一个强烈的责任心，事无巨细均过问，天天向每个合同执行人了解情况或天天去合同履行现场开展工作，这么说虽然夸张了一点，但可以肯定这是不可行也没法操作的。

       故如果法务管理人不足够重视合同管理，那么将使法务管理工作的提升面临难于突破的瓶颈，直接影响法务管理的方向及法务管理的质量， 预防合同法律风险也将变成一句空话。