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工程项目如何实现采购效益最大化?

对建筑行业而言,工程项目是企业盈利的重要部分,项目的成败决定着企业的营收和形象,据了解,不少企业由于不懂得如何对工程进行有效的管理和控制,导致在实施过程中被动地应付各种事件,造成工程拖期、资金超过预算等问题频频发生,给企业带来不良影响。

工程项目环节多,且环环相扣,如采购这一项,在工程项目中采购费用大约要占项目总支出的50—60%。采购交货的进度直接影响项目的进度,同时,采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并决定项目建成后的稳定和安全运转。由此可见,采购管理不但是工程项目管理中的重要组成部分,还是项目执行中的一个关键步骤。

那么,在项目的采购管理中,有哪些因素需要格外重视呢?

采购成本——采购总成本包括直接成本和间接成本,直接成本是物料价格和人力、场地资源等,间接成本则可能是物料耗用率、项目外援及突发事件等等。在做采购计划时,应当考虑到可能产生的间接成本,避免预算超支。

采购性价比——若各类物料均按最低价原则选择,虽然初期直接采购成本较低,但是一旦出现质量问题,则后期维护、维修工作量无法预测,得不偿失。因此,在询比价阶段,要平衡好物料的价格、质量和供货水平等要素,将采购物料的性价比最大化。

资源共享——一个公司可能有多个项目同时进行,此时各项目采购成本构成了公司采购的总成本。这就需要采购部门形成团队意识,在多个项目间进行团队合作、融合沟通,共享人力资源和各类信息数据,避免单兵作战造成资源重复和浪费。

随着软件技术的进步,现在,项目管理小组可以用现成的项目管理软件,比如可以实时共享信息的8Manage项目管理系统,来管控工程项目中的各种相关活动,掌握项目的真实动态。譬如上文说到的采购管理,8Manage项目管理系统支持供应商管理、电子招投标和电子采购管理,所有的采购信息都会根据采购项目的WBS架构实时汇总更新,采购需求、询比价、订单、发票和付款管理,以及采购合同等都可以在一个系统实时跟进,将采购与项目相关联,采购的任何流程出现问题都能够推送到项目页面,及时预警提醒项目团队处理问题,避免因采购问题影响项目实施。

罗叶明 发表于 2016-9-28 9:10:44 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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