系统在试运行和培训阶段采用“两步验证，三步培训”的方式：

“两步验证”具体方式为：

第一步：指业务逻辑的验证，通过培训和程序的试用，让用户了解系统的业务逻辑是否满足项目部目前的要求，设置是否合理；

第二步：指验证数据是否准确，通过系统的试运行，对手工报表和计算机报表进行核对工作，做到计算机报表准确无误。

“三步培训”的具体方式为：

第一步：整体的培训，让部门人员了解整体系统，树立起数据处理的全局意识，了解数据之间的关联；

第二步：在使用的过程中根据每个人员的数据职责的不同，有针对性的进行培训，熟悉页面的操作；

第三步：项目组针对使用中出现的问题，进行针对性培训，加深部门人员对系统的认识和对操作的了解。