目前项目管理部的现状为:
1. 有专职的项目管理部,共有11人,职责分工如下:
岗位 |
职责 |
人数 |
部长 |
部门管理、产品经理 |
1 |
副部长 |
部门管理、项目管理 |
1 |
产品经理 |
产品过程跟踪交付 |
2 |
项目管理工程师 |
项目管理 |
3 |
专利申报 |
专利申报 |
1 |
奖项申报 |
奖项申报 |
1 |
网络管理 |
网络管理 |
2 |
2. 负责项目管理工作的人员的项目管理经验和知识较少,需要加大项目管理工程师的培训培养力度
3. 项目状态的跟踪由2名项目管理工程师每周从各项目组处获取项目信息,进行汇总,形成项目状态跟踪表,量化信息较少。目前还没形成项目信息由下到上的流向。没有对项目进行工期和成本等的状态分析,对项目执行的监控力度较弱。
4. 有结题项目评价体系,并在2006年底对公司相关项目进行了评价。根据目前情况还需要持续改进。缺少执行中项目的评价体系和过程监控。
5. 有专人负责新产品外部鉴定和专利申请。
6. 有产品经理负责多个项目过程的跟踪和内外部资源的协调,部分项目经理认为与产品经理职责分工不明确。
7. 项目管理流程方面,有质量体系文件支持,根据目前情况还需要进一步完善和改进,项目经理对体系文件的理解和执行程度有待提高,文件的持续改进方面也有待改善。
8. 项目管理方面使用统一的工具和支持系统较少,基本为WORD和EXCEL。
9. 没有项目知识库,不能很好的保有和传递项目经验。
10. 没有进行项目群的管理。
11. 没有对项目组提供专业的项目管理服务,包括提供工具、规范、指导、培训等支持服务
12. 项目管理部缺少对项目经理的统一管理,没有项目经理库,没有项目经理职位体系的建设,缺少项目经理评价标准。
13. 项目管理没有积累历史数据,无法进行同期和上阶段的比较分析。
14. 项目经理协调资源难度大,个别流程较繁琐,项目组与生产部门信息沟通无统一规则,基本依靠项目经理的沟通能力。
15. 提前启动的项目无流程控制和成本控制,预研项目变更基本无控制,无终止原则。 |