2009/4/2 10:06:00
>>房地产项目启动
前面说的房地产项目生命周期设计是房地产项目启动时项目经理要做的众多工作中的一项,而项目启动从组织层面上还需要公司明确项目与组织的关系,这一部分在这里就不涉及了,这里只讨论一些项目经理的工作内容。
一、分析项目所处的环境因素。这里面包括要识别出对项目有所影响的地理环境因素,比如,气候、地质条件、自然资源等等。社会环境因素,比如,政府的一些地方法规,政府对外来投资的态度、区域内已经存在的企业的状况、周边竞争项目的状况、地方就业情况等等。这些信息可能来自一些政府网站,也可能来源于一些统计资料,但项目经理千万不要忘记,项目的可行性研究报告是一份非常重要的文件,需要认真阅读。忽视项目的环境因素可能会给项目带来麻烦。曾经有一个北方的项目在考虑园林景观设计时,公司的领导们对南方的园林景致非常欣赏,于是邀请了一位南方的园林设计师,按照南方的园林设计方式进行设计,结果完成后发现效果并不理想,尤其是到了北方的冬季,景色一片凄凉。上世纪90年代初期,某些行业垄断行为相当严重,那是和一些行业讨论价格问题是相当不明智的。而有的项目却不愿意支付高额的垄断价格,与垄断行业进行对抗。这种行动的最后的结果是比以前支付了更多的金钱,同时浪费了宝贵的时间。打击垄断,不是靠某个项目来完成的,而如果忽视了项目所处的环境中垄断行业的地位,那后果也不会太好。所以,认真了解项目的周边环境因素是很重要的。
二、分析项目管理环境。项目所属组织的企业文化特点,公司的组织结构形式,这些都会对项目产生影响。
三、最为重要的识别项目利害关系者的需求。任何项目都离不开人,而只要是人,就会有需求。而那些与项目有着千丝万缕联系的人的需求构成了项目须满足的需求。项目经理应当对这些需求有足够的重视,而这需要项目经理首先要识别这些需求,识别的方法一是分类,对项目利害关系者进行分类,二是沟通,充分的沟通,充分的了解项目利害关系者,不过,切忌,充分了解的目的是为了很好的了解利害关系者的需求,并让其知道,你的了解是为了尽可能的满足他的需求,而不是小报记者为了爆料。
上述各种分析的目的就是要帮助项目经理识别出项目的商业需求是什么,公司对此项目都设定了什么样的目标,例如,公司希望产品具有什么样的品质?希望以什么样的成本完成产品的生产?希望用多长时间完成?希望什么时候却得规划许可证、开工证?希望什么时候开始销售?等等。项目经理还要识别出项目的限制条件有哪些,当前对项目的一些不确定的因素作了哪些假定?等等。这些内容都应当记录在《项目章程》中,并向公司汇报,取得公司和项目利害关系者的认同。
除了上述的分析汇总外,项目经理还应该根据上述的分析结果,和对产品的分析结果,对项目现状的了解,制定《初步的范围说明》,明确初步的项目工作范围,可能提交的各项成果等等。这份文件同样需要公司和项目利害关系者的认同。
上述两个文件记录了基本的项目需求,为后续项目计划编制、项目管理工作做了准备。避免了计划编制的盲目,和简单照搬,使计划定编制更加切合项目的具体情况,满足项目的需求,并使计划更加全面。
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