5.3 对企业项目管理现状的分析

在前面我们曾经提到，在以项目作为主要生产管理方式的企业中，项目的组织过程可以被视为企业生产线，企业中的项目按照项目过程的要求进行，产生项目成果（产品或服务）。在一个项目的过程中企业对其项目主要在四个环节产生影响：为项目设定目标，为项目提供资源，对项目实施跟踪控制，获取项目成果。因此可以说，企业中的项目是为企业目标服务的，是依赖于企业具体环境的。在企业当中，项目管理存在不同的层次的含义，有针对单项目的项目管理，有多项目管理和项目组合管理，还有企业级项目管理，不同含义下的项目管理的管理内容存在着不同，管理过程中的关注点也不同，这些不同的管理层次相互配合，共同组成了整个企业中的项目管理体系。其中的企业级项目管理，主要是从企业管理的角度看待项目，与企业管理的内容更接近。在企业级项目管理体系中，会包含许多的管理制度，这些管理制度的实施，在很多方面都需要信息系统的支持，在企业内实现信息共享，配合企业中跨部门的沟通协调，提高管理效率。
我们在前面的章节中，反复强调工具与管理的关系，企业项目管理信息系统所实现的管理内容，必须与企业的管理水平相适应，如果滞后于实际管理水平，那么会使当前的一些管理要求的工作效率受到影响，如果超前于实际管理水平，会使系统的管理功能得不到有效的应用，给系统的实施带来很大的困难。在考虑建立项目管理信息系统的时候，就需要首先对企业当前的项目相关的管理现状作一全面分析，从而确定项目管理信息系统的功能定位。前面所提出的企业项目管理改进路线图，对此能起到很好的指导作用。
在分析企业项目管理现状时，应依据企业项目管理体系框架的内容，依次理解本企业的项目管理的有关原则和具体要求。
1， 首先了解企业的使命和任务，明确企业中的项目管理路线图，了解企业中存在的不同的项目类型，从项目管理角度明确各类型的项目的过程特点。
2， 了解企业组织结构对项目管理的影响，各个管理部门的职能在项目管理过程中所起的作用，理清产品管理、资源管理、项目管理三条管理主线上的有关要求。
3， 研究企业在项目管理方面已经存在的各项制度、流程、方法，最好能亲身体验一下项目在企业中的完整过程，特别关注项目经理的感受，关注项目管理过程的具体操作问题。
4， 根据所了解的企业中项目管理的现状，确定企业项目管理改进路线图中哪些管理内容是目前已经基本具备的，哪些是正在推行的，哪些目前还暂不具备的。在此基础上，明确企业当前的项目管理改进的出发点，对于已经基本具备的管理内容，在企业项目管理信息系统中就应该提供相应的支持，对于正在改进的管理内容，如果其前提是已经完全具备的，那么也应该在项目管理信息系统中提供支持，对于还没有具备的管理内容，项目管理信息系统中相应的功能可以留待以后再提供，对于当前已有、但其前提还不具备的管理内容，则通常作为还没有具备的，因为这种情况很可能是只有管理的形式，但未必能获得实际有效的信息和起到实际的管理效果。
5， 根据所确定的项目管理改进的基线，界定项目管理信息系统的功能要求，并根据企业的项目管理改进的规划，对以后将要实现的管理内容列入考虑，以便对未来项目管理信息系统的全貌进行描述，并可决定项目管理信息系统随企业项目管理改进的步骤确定系统建设的阶段计划。