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2008/3/31 11:19:00
监理文档的框架式写作

监理文档中除了会议纪要等记录性的文档外,还有不少报告性的文档。新手常常比较怵写报告性文档,感觉无从下手或者抓不住重点。一方面是经验不足,发现问题的深度不够,提不出实质性的建议;另一方面是因为没有掌握到“框架性”的写作方法。(也可以称之为“套路式”写作)

不同的文档可以应用不同的框架。具体分析如下:

(1)计划类文档:6W1H

  • what:内容
  • why:文档编写目的
  • who:各项任务的人力资源
  • when:从什么时候开始,到什么时候结束
  • where:(通常可省略)
  • for whom:计划是给谁读的
  • how:如何提供质量保障
  • (2)工作汇报(周报、月报):star

  • “S”指Situation,情景。本阶段发生了什么事:几次会议、出现什么问题
  • “T”指Target,目标。监理工作的目标
  • “A”指Acton,行动。我们采取了什么行动,如发出整改意见
  • “R”指Result,结果。采取行动后取得了什么结果。
  • 也可以用PDCA法:

  • “P”指Plan,计划。原计划及下阶段计划
  • “D”指Do,做。实际发生的事情
  • “C”指Check,检查。我们做了哪些检查(审核)
  • “A”指Action,改进。提出改进建议
  • (3)变更审核:3+1

  • 质量:对质量有无影响
  • 进度:对进度有无影响
  • 资源:是否需要增加资源投入
  • 亮点:目的和在,能否提高项目的绩效?
  • 以上的框架不一定都完全照搬,可以根据需要裁剪,也可以发展出自己的框架,先有框架再分别展开 ,当作一种写作方法加以锻炼,熟悉之后就写起报告来就轻松多了。

    相关阅读:

    一页纸报告:  http://bluesensepush.blog.sohu.com/81937090.html 

    posted @ 2008/3/31 11:19:00 nixing 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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