借鉴新闻写作原则写好监理文档--软件监理日记

2008/3/28 12:56:00

借鉴新闻写作原则写好监理文档

新闻写作的部分原则可以借鉴，如：

能使用主动语态时，绝对不使用被动语态；

一个段落最好只表达一个单元的思想；

每个句子只表达一个意思，一个句子所表达的不要超过一个思想和一个形象；

多用短句式，以陈述句为主，多用主谓宾结构，多用名词和生动的行为动词，避免滥用形容词，避免用大量的副词来修饰动词；

应用于监理文档写作：

会议纪要：最接近新闻，以上原则都适用；

监理通知单、联系单：要用客观的方式说明问题，列举证据和依据，而提出的“要求”也应明确、简洁、清晰。不要使用“多次”、“尽快”等模糊词汇，不要加入“猜测”式的分析。要把监理通知单当作法律文书来写。

月报：对项目“质量、进度”进行综合评价时，经常看到的表述是：基本正常、较为顺利、基本完成任务等。能否不加评论，只列事实？比如，进度比原计划滞后20天，无质量事故等。

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