部门独立化、专业化
现今企业的内在部门的存在是每个企业在成长发展上所必须拥有的,随着竞争的日益加大,新的通讯方式以及新的经济形式,各个企业如果想更快的发展就必须要求企业的各个部门能够充分专业的完成部门职能,从而才能保证企业的整体效率和速度的提高。因此,我们可以想象,成立这样一个专业化的企业,来做一个企业一个部门的工作,例如:公关,营销推广,保安,后勤等部门的工作。他们通过自己非常的专业化和绝对的熟练等优势来承担多个企业的部分工作。
现在我们的企业是一个拥有太多部门的企业,每个部门承担着不同的任务和职责,各个部门之间必须通力合作才能使整个企业的运做达到一个完整的协调的速度前进。任何一个部门都必须拥有与整个企业相适应的能力,同样,任何一个部门都必须因为企业的整体情况而开展工作。就是这种互相约束的关系使大量的资源被浪费,大量的人力资源,大量的资本资源等等。而且作为企业的领导层必须兼顾到各个部门的因素,这也大大的约束了企业管理层的拳脚。
我们可以做这样一个例子,同样的两个软件公司,一个公司和现在的大多数企业一样,他必须拥有技术人员,营销人员,后勤服务人员(包括人力资源部门),以及大量的文员来协调各个部门,等等这样的企业的工作流程大多是这样的,首先通过营销人员的反馈信息,技术人员进行产品开发,然后将研制出的产品通过营销人员开拓市场,最终把研制的产品商业化,到达客户的手中。在整个企业的经营过程中,后勤人员和文员要在其中保驾护航。在真个经营的过程中可能会出现这样的问题,因为营销人员的反馈信息不对而造成的盲目开发,还可能因为技术人员的因素,没有达到市场要求的水平,还有可能开发出的产品在营销的过程中,因为营销人员的渠道和信息问题而造成的商品不能得到推广等等结果,所以作为这样的一个企业管理层必须兼顾各个部门,把经理分散在各个部门的水平提高和接口问题上。
而另一个软件公司,它只设有技术部门,只是负责产品的开发,而其他的市场信息以及产品的推广都由一家专门做软件营销的公司做,他们负责提供相关的市场信息,和产品开发后的销售工作,这样虽然整个运营过程中软件公司可以把主要的经历全部放在产品的开发的技术问题上,其他问题有营销工作做。这样做软件公司可以节约的各个部门的开支以及其他基础设施的费用,这个部分成本应该等于他们给营销公司的利润分成。所以在成本问题上没有更大的出入,而他们却可以得到的更加专业化的市场信息和更加广泛的销售渠道。这样算来整体的利润额也变大。
而作为专业的营销部门来讲,他们通过自己最迅速的市场信息渠道和庞大的销售网通过给合作的公司做专业的营销服务来提取利润,他们通过众多的合作伙伴赚取更多的利润,并且通过把合作伙伴的产品生产差别以及各种其他因素区别提供不同的服务。
通过以上的例子我们不难看出,建立独立化,专业化的现今企业“部门”,对企业的整个社会经营活动会产生更高的效率和更快的速度。
作为现在的经济社会来说,我们要达到这样的效果所需要做的就是把各个部门和企业分开来,这些部门有很多。从本人的理论角度来讲,没有一个部门是企业所必须拥有的。
例如:各个企业的保安部门可以成立专门的保全公司,通过专业的训练给合作伙伴提供更加专业的服务,而企业只要付出相对多一点的成本和非常少量的精力就可以享受专业的保安措施和人员。市场部门,可以成立专门的营销公司,对市场信息和销售推广做专业的规划和实施。公关部门,可以相应的成立专门的公关公司,为各个企业所要达到的目的,提供更多广泛的渠道和“亲密接触”,后勤部门,可以成立专门负责各个公司的后勤工作,包括设备维护,人力资源的引进等等相关的工作。
通过以上论述,我们不难看出,提高企业的竞争实力,只要企业具备更多专业的技术,更加优秀的产品和合适的合作伙伴即可。所以面对经济高速发展,竞争日益激烈的市场环境来说,把企业的部门独立化,专业化是必然的过程