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怎样让文档在项目中发挥最大的作用
2007/7/10 16:12:00

企业在起步阶段大多会专注于目标产品交付,摸着石头过河,实践出真知是这个阶段的典型特色,目的性强。但是由于不明确的定义,返工和无效工时也是另一个典型特征。在这个阶段,文档的重要性被低估了,或者没有能力在产品开发前研究清楚产品定义并形成文档,或者认为浪费时间。不过因为沟通渠道简单,员工激情充沛,文档的缺失得到了适当的弥补。
随着企业的发展,人员不断增加,产品的复杂程度大幅度提升,沟通的渠道数量更是指数级的增长,完善的文档,变得越来越重要。但是产生了另外的一个问题,文档代替了沟通。文档不是相互交流的替代品,文档是相互交流的副产品。随着交流的减少,文档的数量会急剧增加。在这个阶段文档的作用被高估了。山头主义,职能碉堡是这个阶段的特色,价值链是断裂的,没有人对客户负责,效率是这个阶段最缺失的东西。
过犹不及,正确对待文档才是成功的关键。
专注于产品开发比编制完善的文档更重要。文档可以帮助交流,但是只有产品才能实现价值。无论多么完美的文档都必须实现在产品中。项目管理更强调实际产品的重要性,完成需求文档只是收集和理解了需求,而完成产品功能才可以提供一些实在的东西给客户。
文档的价值在于,文档可以支持交流和协作,增强知识传递,保留历史信息。
文档代替不了交流,文档更不是产品开发本身,文档只是文档。
文档――交流的产物,记录交流的结果。
文档――产品设计的副产物,项目的目标在于设计出符合要求的产品,文档中间过程的产物。
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文档代替不了交流,文档更不是产品开发本身,文档只是文档,但是有时文档可以起一种证据的作用,本人深有感触。