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项目管理经验分享
  项目经理你真的是资源不足吗?
 

    资源不足,这可能是每一个项目经理都需要面对的问题,最常听项目经理讲的一句话就是,我项目中的人员不足,要我按期完成怎么可能?为什么我的项目就只能是这几个人?要想完工,必须再给我增加人力。我想这样的声音在每个开展项目工作的企业都应该能听到,确实,资源不足是项目管理最大的问题,可是作为项目经理你有没有想过,为什么会资源不足?为什么上司就认为这些资源就可以完成项目?真的是资源不足吗?这种叫喊的方式真的可以解决资源问题吗?

    本周末由我公司的管理专家为一家知名企业组织实施了项目经理沙龙活动,活动中,“资源不足,如何更好地完成项目”的问题成为此次活动的一个重要议题,面对项目经理的困惑,专家通过引导分析,与大家共同探讨了这个问题背后更深层的问题,帮助大家找到问题的症结,在此与大家分享专家的分析与建议:

 

资源不足问题可能的原因:

    一是项目经理就想多要;二是公司确实资源不足;三是公司认为项目经理的要求不合理;四是公司成本估算错误,为了签订合约,故意压低成本。

 

针对上面问题的分析与建议:

  1. 项目经理就想多要:很多时间,项目经理认为会哭的孩子有奶吃,一方面可以得到领导的重视,另一方面资源充足大家就可以轻松一些,针对这样的情况,最好的办法就是利益挂钩,这样项目经理就会充分考虑资源的利用。
  2. 公司确实资源不足:项目经理需要站在企业的角度思考问题,面对这样的情况,项目经理要学会为企业分担问题,不足的资源可以通过培训、外部寻求资源、延长项目周期等方式来解决,不要一味的喊叫资源不足,这样的方式只会加重领导对你做事能力的看法,而不能解决根本问题。
  3. 当公司认为项目经理的要求不合理时,项目经理如果认为自己的想法是正确的,就要积极地与公司领导进行沟通,沟通中重要的一点是你自己要想清楚问题出在什么方面,如果你自己都没想清楚,就去喊叫那一定是不能解决问题的,最后达不到项目的结果,你还必须承担后果。
  4. 对于公司为了签约而签约的项目,作为项目经理必须要想清楚,这种项目你是接还是不接,接了就要承担结果,否则你一开始就可以不接。

 

    很多项目经理会说,项目是公司压给我,我不接我就得走人,我又不想走人,怎么办被迫接受,心不甘、清不愿,过程中更是纠缠在问题中,而不能自拔,其实这不完全是公司的问题,这是因为你自己没有把问题想清楚,你自己还是想做项目经理,而又不认为这个项目可以按要求完成,正是在这样的态度驱使下,你就会在项目的执行过程中,自然不自然地证明项目不能成功的问题,项目的最终结果也一定是不成功,因为你一开始就不想将项目做成功。因此面对这些问题,项目经理需要调整心态,无论是什么原因造成的资源不足,作为项目经理你需要想清楚你是否有能力拿下项目,一旦接受了项目,无论出于什么原因、目的,你都必须想办法把项目做成功,否则你只能自怜自爱,永远没有办法做成事;另一方面,项目经理不需要委屈求权,项目经理必须学会最大限度保障自己的利益,只有想到争取自己利益的人才会想办法把项目做成功,挑毛病的人,永远是问题的悲观主义者,也就不会积极地去想办法解决问题。

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  Post  by  JulieHan 发表于 2007/10/22 21:24:00

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