参加过沟通技巧的培训,也参加过沟通管理的培训。但是在实际工作中才发现建立有效的沟通渠道真是非常的困难,但也确实是非常的必要。
前一阵子,有一个其他部门的同事换了位置,做到的我前面的桌子,这个同事是由企业调到总部来工作一段时间的,关于他做的工作是什么,我一无所知。只能看到他每天趴在计算机前不断的敲击键盘,就好像我现在在往博客里写文章的动作一样。
直到有一天,我给企业中的一个项目经理打电话,谈论关于一个项目工作方法的问题,放下电话,这位同事插进嘴来,和我聊了一下这个项目,以及这个项目的项目经理,我才想起他是来自于这个企业的。我也正好和他闲聊了一下,关于这个项目的一些事情,我突然心血来潮,了解了一下他的工作,发现他正在做规范那个企业的项目管理流程的事情,我有仔细的看了一下他做的内容,这才发现,原来他做的这个工作我早就做了,并且已经放在网上了,而且已经用于很多企业的项目管理中了。而他,由于对项目管理并不在行,所以所作的内容,离实际使用还差的很多。其实如果他对我们的工作略有了解,只需要在原有的流程中稍加改进即可。而现在,他却花了3个月左右的时间,基本上作的是无用功,自己也是极为懊恼。要不是我无意中了解,它可能还不知道下一步怎么做呢。
这些内容本来已经放在网上,略微搜索一下,即可找到。但是,由于跨部门,甚至可以说是跨企业,条块分割非常厉害,横向沟通非常稀少,结果就造成了这种现象。
其实,这只是一个小小的实例而已,可以想象,在整个公司的管理中,由于跨部门沟通的不畅,以及信息共享的不便,造成的整个管理上的浪费,将会是一个多么惊人的数字。
可见,如何建立有限的沟通管理,无论对企业,对项目管理,都是非常重要,但也确实是非常困难的。