《项目需求变更》是项目经理永远比较头痛的一个问题,那如何处理项目中的变更,相应的变更流程如何?带着这些疑问来听专家的说法!
项目这儿主要指IT中的软件项目,项目分为产品项目、客户项目、外包项目。 观点一:(1)客户提交书面报告(关于变更需求,项目经理可以协助分析需求)(2)针对需求变更内部讨论分析其可行性(3)最后双方针对变更签字确认,当然需追加相应的变更费用。 优点:针对比较大的正规公司,而且技术性比较强的公司可采用此种方式,同时他们也会在费用及付款方式方面做好充分的考虑及准备,同时也可以做为高层最后谈判的一点。 劣势:项目的灵活性一定要高,而且项目周期会受到一定的影响。 观点二:(1)项目经理最好直接拒绝掉客户的这些需求,前提是在前面项目需求分析及合同签定中要把项目的细化、量化、图形化的这些边缘部分做好,同时也需要把相应的变更流程加注上,最好是把变更部分利害关系针对项目部分的运作讲清楚,最后由客户决定主动放弃。(2)同时把双方讨论的这些资源归档准备好,以备后用。(3)即使客户一定要求变更,也最好把变更部分简化,不需要过份的去挖掘,如若需要可以建议客户日后升级。 优点:把一些无谓的客户变更取消掉,避免客户在项目过程中不间断的变更需求。 劣势:客户关系的维持及收款情况的处理。这需要项目经理的个人能力比较强,同时与客户的关系要很融洽。
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