今天召集部门的人开了最后一次会议,会议的议题是“通过案例分析感想·如何处理客户投诉的问题”!本次会议由我来提议与总结,会上我还请各位发言,同时结合每个人实际的具体工作,设置相应的题目分析,大家讨论的很是激烈。
引用案例,来自网络
[案例]: 下面我们进行一个客户服务的情景游戏。此游戏共分五个步骤,请大家每看完一个步骤就停下来不要往下看,而根据你的经验来判断当前形势,考虑并记录下来碰到这种情况你会如何处理。 1、有一个客户购买了一部手机。大概过了7个月,客户找来,说坏了,没有显示。拿到维修部门,维修部发现是电池漏液导致电路板腐蚀,只能更换电路板。但是更换电路板需要返回厂家,可是恰恰这款产品厂家已经停产了。于是客户要求索赔,要求退货。 [讨论]:如果你是维修部的服务人员,你此时需要如何处理? 2、这个企业说:“我们给你调换一个,你可以选另外一款同等价格的手机。”客户说:“不行,一定要退钱。” [讨论]:如果你是维修部的服务人员,你此时需要如何处理? 3、后来发现,电池漏液造成电路板腐蚀不完全是这个客户的原因,和产品有一定的关系。 [讨论]:如果你是维修部的经理,你此时需要如何处理? 4、经理没有答应,没想到这个客户特别难缠,天天闲着没事,就每天跑到企业闹,影响企业的正常工作。 [讨论]:如果你是维修部的经理,你此时需要如何处理? 5、企业没办法了,就跟客户签了一个保密协议。你可以退货,但你不能把处理结果告诉其他客户。 [讨论]:如果你是维修部的经理,你这样做的原因?还有何后续需要处理? |
当然最后我还是不得不提我离开的消息,可能大家听起来有些突然。一直以来我都不想因为这个事情影响大家的情绪,毕竟我的离开是早晚的事,再有就是眼前的这帮人全是自己看着成长起来的,多多少少有些伤感。我想我做到了一点,那就是把我好的做事风格、个人魅力留给了大家。
会后接管的同事告诉我,他有些发慌,也难怪,今天突然找他谈,来接管这个部门,虽然部门不大,我之前也向他透露过这个消息,但是事情毕竟太突然了,部门事务还是很杂的,我能做的就是在走之前把高难度的客户尽快处理好。
我告诉他:“你能行,心态很重要,你首先需要调整好自己,对于你来讲这也是一个挑战,而我认为你已具备了这个能力”!这就是我该做的。 |