如果一个项目在需要的时候做出合理的变更，这个时候非常有效的办法莫过于沟通、团队交流。然而项目的变更并非轻而易举之事，除了做出慎重的决定之外，我们应该在选择变更方案的时候，选择对现有项目冲击最小，衔接最好的变更方案，以防目前所做的一切工作都是徒劳，而后续的工作也是必不可少的，处理后续的工作是将项目变化融入项目计划中：
1.做好相尽的变更记录，项目变更的监控是一个动态的过程，她从项目的变化开始，终止于项目变更完成，拥有充分的信息，掌握第一手资料，对项目的变化做出详细的记录，这本身就是监控，而信息的及时和完整将是项目成功变更的基本条件
2.及时发布变更信息，在开始的变更初期，只有高层的管理者了解项目的变更信息，过后的发展中我们看出这是不够的，要求及时发布项目变更信息，让所有人都了解，参与进来有的时候是非常有必要的。
项目变更是项目管理中的一个重要的方面，作为项目经理只有掌握了项目变更的方法和步骤，才能对项目做出合理的变更。
用一个例子来说明最好不过了，有的时候项目的变更多数是因为预算难以为继，那么项目中的安排必然不能像原来预计好的那样,那么这里我们会用到最低预算法即ZBB，把原来的顺序打乱，然后按照重要性的优先级排列，挑选出比较重要的先安排进行，当达到预算的时候，那么剩下的全部去掉。这就是个变更的过程。