怎么分解工作取决于对项目的了解程度，大致可分为两种情况：
1.自上而下的分解结构
对所有作业制定增加的细节，针对于熟悉的项目尤为如此，方法描述：(1)详细说明要完成整个项目的所有工作任务。(2)确定完成每一个工作任务所需的所有工作(3)详细罗列出所有任务的子任务，反复第(3)步来列出所有子任务。
2.集思广益法制定工作分解结构
(1)在一个单独的清单上面记录所有想出的细节部分层次，不做评断，重要的事要把每件事都记录下来。
(2)研究清单。把所列出的工作分处层次
(3)自上而下确定是否有遗漏的、任何需要最加的工作。