工时是什么？不就是我自己写下的一个数字吗？这个观念，相信不少人都有。在继续谈工时之前，我们不妨先设想两个场景：

场景一：我们拿出一张白纸，在上面写下自己的名字和几个数字，然后到银行把它递给银行职员，接着会发生什么？

场景二：我们拿着足额的存折，在银行提供的取款单上按规定写下名字和几个数字，然后到银行把它递给银行职员，接着又会发生什么？

都是在一张纸上写些数字，但结果却大为不同，原因何在?

在场景一里，纸上数字只是个数字，没什么意义。而在场景二中，取款单上数字是整个银行运作体系中的一个组成部分，其意义的重要性无需多言。

好了，现在我们回过头来再看工时。当工时只是随手写下的一个数字时（无论是写在纸上、 Excel文件中、或者其他什么工时记录软件中），它的确没有什么太大的意义。只有在一个完整的工时系统中，工时的价值才能体现出来。

那么工时系统里应该有些什么呢？我们不妨还是参考银行系统来做个对比：

l         工时数：                     钱数

l         存折：                         项目费用预算表

l         取款单：                     工时费用结算表

l         不同职级人员费率：    不同币种间汇率

l         工时分析报告：           帐户使用明细报告，按时间段、科目、类型…

看到这里，有人说了，银行体系多复杂啊？银行的IT平台多昂贵啊？工时系统能这么造吗？ 没错，现在的银行系统很大很恐龙，不过，即使是在没有计算机的算盘时代，银行的前身如钱庄、票号之类都已经存在了，好像在宋朝就已经业务兴隆过。

要说复杂，在设计和建立体系的时候是有一些的，运作起来后就融入到日常生活中了，或者是成为一个现代人生存的基本技能了。

有没有很复杂的工时系统呢？答案是有。在类似IBM这类最近热衷于做劳动力全球部署的巨型公司来说，其工时系统前端的资源搜寻和匹配系统、以及后端的跨国跨区域费用结算系统都将相当复杂。但对于填写工时的人员来说，这些技术和规则的复杂性是被隐含在系统后的，这点依旧很象银行体系。

啊，那边有人又说了，填工时多浪费时间，我就不愿意填。孤立的看，你当然可以这么选择。就像你不一定非要使用银行的服务，自己弄个房子堆现金也可以。不过作为企业而言，离开银行体系能孤立生存多久呢？