如何实施母子公司信息化管控

作者白万纲：华彩母子公司管控咨询集团董事，同时任多家央企和大型民营企业的的母子公司管控顾问，也是多个省市国资委的外部专家，复旦大学、上海交通大学、浙江大学总裁班客座教授。更多介绍请见华彩网站www.china-co.com

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信息革命给世界和中国带来了前所未有的机遇，信息革命的大趋势给我们的启示是，谁首先掌握了信息技术并把它迅速运用到商业操作之中，谁就掌握了企业最为核心的竞争能力。MIS、CRM、ERP等在新的信息技术架构上的管理理念，随着信息革命的深入，将给企业带来新的竞争格局和机遇。 

管控模式是集团在建设信息化时需要考虑的重要因素，当然还有许多其他因素。企业信息化的目标，不论是要满足日常业务要求，还是满足资本运作需要，或是满足管理需求，还是满足决策需要，最根本的问题是，信息化建设的目标不应偏离企业在价值链上的竞争战略目标。

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集团公司信息管理的目的是提高集团管理效能和整体运作效率，充分发挥信息资源的有效性、及时性和共享性，利用先进的信息传输技术，使信息在可共享的范围内创造出更大的使用价值，涉及到的内容主要包括：1)高层管理信息系统，2)业务、职能部门信息系统，3)作业层面信息系统

在信息管理中需要遵循以下一些原则：

²       信息准确性原则

²       信息全面性原则

²       信息及时性原则

²       信息分级共享性原则

²       信息保密性原则

²       信息不断更新性原则

基于以上思路，集团公司信息化系统的构建基本上是通过内部局域网的形式来实现：

ü      集团内部各职能部门、业务部门的信息交换通过内部局域网；

ü      集团公司与下属各子公司、分公司的信息交换通过内部局域网；

ü      集团内部有业务往来的各子公司的信息交换通过内部局域网；

ü      各子公司内部信息交换通过内部局域网

系统数据库的构成如下图所示：

在子公司层面，每个子公司按照业务单元划分为六个信息职能模块，而将各个职能模块的信息又按不同的控制层面划分为战略规划层、管理控制层和操作控制层。

在系统的各个子系统中将相关信息划分出不同的等级，同时将信息按照其重要程度进行授权分享。

值得一提的是，无论是哪种管控模式，财务信息对于集团来说，始终都是十分重要的，这就必须借助现代网络软件技术来实现。如果没有信息化的支撑，我们很难想象怎么进行财务的集中管理，如何及时掌握下属公司的经营业绩，并不断跟踪评估和提出改进措施。集团想要评价整体和各子公司的业绩，需要具备完整真实的数据基础，统一快捷的网络系统和深入分析数据的智能报表(BI)系统软件的支持。

华彩咨询成立于一九九六年，由来自德勤，安达信，波士顿等机构的五位合伙人组建，专门为客户提供战略整合与母子公司管控业务的咨询。华彩作为一家把哲学思维和培育哲学思考作为核心技术的咨询公司，不光服务在客户的物理构架，更注重对客户心里架构变革的服务。通过有效的变革管理，为客户提供母子公司管控为核心的一体化深度服务。