最近开的Spec学习会议比较多。因此组织了不少Conference call meeting. 基本要点如下:
- 提前一天发出Agenda
- 应用Agenda模版,写清楚如下信息:
Meeting的主题
要讨论的Topic
要参与者提前了解/学习的内容
时间(including date and time)
地点
参加会议的方式
谁是会议的Recorder等
提前5分钟进入会议室
3. 如果你是会议的组织者,则请提前到达Meeting Room
4. 在会议中,如果有信息要发布,则可以进行简短的说明
5. 需要控制会议的时间,对于需要大量时间讨论的问题,可以单独再开一个Meeting 或者offline讨论
6. 会议要有Recorder记录Meeting Minutes
7. 会议结束后,即发出Meeting Minutes.包括会议的基本情况,问题以及问题的Action等。