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How to run a conference call meeting?
[ 2010/1/8 21:52:00 | By: Rose2000 ]
 

最近开的Spec学习会议比较多。因此组织了不少Conference call meeting. 基本要点如下:

  1. 提前一天发出Agenda
  2. 应用Agenda模版,写清楚如下信息:
  • Meeting的主题
  • 要讨论的Topic
  • 要参与者提前了解/学习的内容
  • 时间(including date and time)
  • 地点
  • 参加会议的方式
  • 谁是会议的Recorder等
  • 提前5分钟进入会议室
  •     3. 如果你是会议的组织者,则请提前到达Meeting Room

        4. 在会议中,如果有信息要发布,则可以进行简短的说明

        5. 需要控制会议的时间,对于需要大量时间讨论的问题,可以单独再开一个Meeting 或者offline讨论

        6. 会议要有Recorder记录Meeting Minutes

        7. 会议结束后,即发出Meeting Minutes.包括会议的基本情况,问题以及问题的Action等。

     

     

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