企业在搭建项目管理信息系统的时候势必要考虑它所具备的功能到底有哪些，对这种信息系统功能的了解，有利于我们掌握它的应用价值，即它到底可以做一些什么事情，或者说它在整个过程中的作用是什么。

    项目管理信息系统和传统信息系统有着类似的地方，即它是一个广义上的集合体，从功能的角度上看，它也有不同的区别来划分，我们分别通过以下几点来了解项目管理信息系统到底从哪些角度来定义它的功能。

一，企业在实施项目管理的时候，必须考虑的一点是，这个项目或项目组织对这个系统提出的需求，即系统是否能够将项目或组织的需求统统涵盖在内，比如拿研发项目来说，研发人员需要当前市场上最新产品款式的参考，或者相关专利的权限等。项目和项目组织所需要的一些信息是否可以都通过系统来实现。我们把这样的现象叫做项目管理信息系统的需求功能。有了需求，在需求的基础上给系统一定的范围界定，有利于对信息系统的正确部署和设计。你所需求的东西需要用信息系统来证明。

二，正如上面所说，一个项目管理信息系统需要通过项目或者组织的需求来赋予它孕育容量的多少。但是话又说回来，这个系统是否能够按照项目组成员的需求实现所有的功能呢？不一定，以Microsoft Project为平台部署的EPM企业解决方案中，这样一个系统的出现，也并不能满足所有企业或者项目的需求，也可能需要实现二次开发来满足。即一个项目管理信息系统是否能够实现一个组织的所有需求，也是需要考虑的问题。很多企业部署了庞大的系统，但在项目的应用中只能得到部分有价值的、可实现的功能。这样的情况称为项目管理信息系统的可实现功能。你所需求的功能，信息系统要能够实现。

三，很多企业在项目管理中所拥有的系统复杂程度都是不一样的，这归结为系统本身的级别。在《信息化建设在项目管理中的重要性》中提到，按照“诺兰模型”定义的话，信息技术应用到组织中，一般都是有一个级别过度现象，而这里所强调的并非高级别就是先进的高技术，它只是从一个项目的负责程度来定义一个系统的复杂程度。如果说这个项目或者这个组织所拥有的项目多而复杂，那么可能涉及到的项目管理信息系统就比较复杂，反之就简单，从这个角度看的话，项目管理信息系统的功能又可以分为简易功能和复杂功能。这是从它的结构设计或者项目复杂程度上来定义的，亦可称为项目管理信息系统初级功能或者项目管理信息系统高级功能。

四，很多项目管理信息系统都可以做很多事情，包括了日常我们所需要的一些数据处理，财务记账，信息检索等，像我们知道的ERP系统，很多企业的大多数功能都是雷同的，因为很多企业本身所从事的工作雷同性就很高，故而所需要的这种系统就必须有一定的大众色彩，以满足企业日常管理中的要求。所以项目管理信息系统也不例外，它具备很多大众和通用的东西在里面，从这个角度看的话，项目管理信息系统还拥有通用功能在里面。这也是所有项目管理信息系统所必须的，虽然项目可以是独特的，但是系统并非也都是独特的，共性的出现，也证明了企业项目或者项目管理之间还是存在一定的可参考性。

五，与第四点不同的是，虽然我们承认大多数的项目管理信息系统有着很多的雷同，无论是P3，还是Project，他们的甘特图排工期都很相似，但是却都有着自己的特点，研发项目和生产项目在系统的需求上又有着非常专业的地方，可能科研院所对项目管理信息系统的要求更加强调学术性，而研发机构则可能更加注重系统能够满足技术变革上的要求。这种行业或者项目的本质差别，也让项目管理信息系统拥有了非常专业的功能。这就是建设有自己特色的项目管理科学道路。

六，人们对任何工具的要求，都在不断的提高依赖性，做项目也是如此，很多项目经理人或者工程师，都希望一个项目管理辅助工具能够在最大程度上帮助自己解决所有问题，成为自己和项目的左膀右臂，真正体现人机合一的目的，所以项目管理信息系统中另一个重要的功能就是协同作战的功能。毕竟系统是死的，人需要将他变的更加智能来配合自己来完成项目，就必须找到与之和谐发展的地方，人机合一，协同作战，才能够更加有效的实现目标。

    现在很多企业都以项目或者项目化的方式存在，根据自身特点的需求，有必要建立自己的项目管理信息系统模型，拥有一套符合自身发展的模型，企业可能会少走弯路，毕竟信息技术的到来，不单意味着需要与时俱进，更重要的是技术可以变革，而变革的力量是巨大的。

项目管理科学与技术   潘德有