“这个季度的报销款怎么又这么多？！去两天上海花掉5000元？请这样的客户需要用1000元吗？！……”拿到费用报表的老王有些坐不住了。他是北京一家广告公司的老板，中等规模的企业在北京也算小有名气，客户群主要以IT领域为主，前两年，老王可是没少获利。

但自从08年经济危机到来后，许多IT企业的风投撤出了，再加上银行信贷从紧，都已经自身难保了，哪里还有预算去做广告投放。老王的广告公司业绩急转直下，不得不通过裁员、降薪等办法节衣缩食，争取熬过“寒冬”。

但事与愿违，裁员、降薪在企业“节支”上并没有太过明显的体现，反倒是日常不断的费用报销让老王如坐针毡。实际上，裁员也好，降薪也罢，都只是建立在表层的“节支”措施，并不能从根本上缓解企业的资金压力。通过各方咨询，老王也逐渐了解到了问题的本质，这好比一个病人，病在腠理时还可通过外用药物治疗，但当病入骨髓后，则必须从内而外进行综合的调养，才可根治。老王的广告公司便是由于长期以来粗放型的内部管理方式，导致“御寒”能力的低下。

于是，老王在朋友的推荐下，选用了泛微协同办公管理平台，实事证明，这套管理系统从根本上改变了公司的办公方式。老王每天都会登陆系统，查看每个员工的项目进展情况，并查收自己的待办事宜。在一些项目遇到阻力时，老王可以及时通过系统了解情况，随后提出指导方案。

最重要的是，日常支出变得更加可控了。原来，一些销售将额外的费用夹杂到报销单据中，出一趟差，项目成功与否暂且不谈，光是靠报销就能满足“灰色收入”。对于这些，老王心里清楚，但却无力控制。而通过泛微协同管理平台，每个员工都要清楚地填写费用的出处，通过随时查阅，老王可以迅速判断每笔支出的价值，对于不必要或者超支的行为可以及时规避。

不仅如此，老王的员工也从中尝到了不少甜头。以往，如果交际应酬，或是差旅费用花得多些，在报销的时候总是尴尬不已。而通过泛微协同管理系统的流程机制，员工可以清楚的看到自己的报销额度，并且，在报销申请提交后，可以随时查看报销流程的进度，如果资金紧张，还可以通过系统提出催办，这使员工对于日常办公的支出安心了许多。

“老板每月都会训斥我们乱花钱，员工每月都埋怨我们花钱少。”对于长期夹在管理层和基层中间的财务部门来说，泛微协同管理平台的搭建更是大大缓解了他们的压力。每笔报销都有据可查，如果超支，财务部门会通过系统进行控制。并且，详实的报销登记，以报表的形式直接发送给老板，免除了财务人员的后顾之忧。

老王的情况虽然是个例，但实际上，许过企业都在被这样的“琐事”困扰着。在经济环境不景气的当下，“节支”是每个企业的心声。裁员、降薪虽然是一种手段，但若想根治问题，仍需苦练“内功”才是。

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